Wann lohnen sich Freelancer für Unternehmen?

„Wenn wir uns nicht vorbereiten, bereiten wir uns auf das Scheitern vor“ wird Benjamin Franklin als Zitat zugeschrieben. 

Bei einem möglichen Einsatz von Freelancern trifft dies sehr genau zu – eine gute und durchdachte Planung führt mit großer Wahrscheinlichkeit zu einem positiven Ergebnis des Freelancer-Einsatzes – und umgekehrt. 

Fallbeispiel

Als Unternehmen steht für uns immer das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden im Vordergrund. Dabei ist für uns eine ehrliche und transparente Beratung mindestens genau so viel wert, wie der nächste Auftrag. 

Der Fall: 

Ein mittelständisches Unternehmen aus dem Ruhrgebiet hat sich zum Ziel gesetzt, sein internes Software-Entwicklungsteam stark zu skalieren. Dabei suchten sie auch einen Lead-Softwareengineer, welcher den Aufbau des Teams vorantreiben sollte – eine Position, die mittel- bis langfristig einen sehr hohen Stellenwert für das Unternehmen hat. 

Unsere Empfehlung: 

Nach sorgfältiger Analyse der Anforderungen und einer ausführlichen Beratung mit dem Unternehmen, kamen wir zu dem Schluss, dass die Position nicht für den Einsatz eines Freelancers geeignet war. Unsere Hauptgründe waren: 

  1. Langfristige strategische Bedeutung: Die Position erforderte eine langfristige Bindung und ein tiefes Verständnis der Unternehmensstrategie, was am besten durch eine feste Anstellung erreicht werden konnte. 
  1. Integration ins Team: Für die Rolle war eine enge Integration ins bestehende Team und eine kontinuierliche Zusammenarbeit erforderlich, was mit einem Freelancer, der möglicherweise mehrere Projekte gleichzeitig betreut, schwer zu gewährleisten war. 
  1. Wissensaufbau und Kontinuität: Das Unternehmen brauchte jemanden, der über Jahre hinweg Wissen aufbauen und kontinuierlich zur Unternehmensentwicklung beitragen konnte. Diese langfristige Wissensbindung war mit einem Freelancer nicht realisierbar. 

Ergebnis: 

Das Unternehmen entschied sich letztendlich, die Position intern oder durch eine Festanstellung zu besetzen. Dies führte zu einer stabileren und integrierteren Teamstruktur, und die strategischen Ziele konnten effizienter erreicht werden. Unsere ehrliche und kundenorientierte Beratung trug dazu bei, dass das Unternehmen eine Entscheidung traf, die langfristig zum Erfolg führte. 

Durch solche Empfehlungen zeigen wir unseren Kunden, dass wir ihre besten Interessen im Blick haben und dass wir nicht nur darauf bedacht sind, Freelancer zu vermitteln, sondern nachhaltige und erfolgreiche Lösungen für ihre Geschäftsbedürfnisse zu bieten. 

Portrait of Sören Elser

Mache dein Team zukunftssicher.

Inhalte

Wann lohnen sich Freelancer?

Hier sind einige wichtige Überlegungen und Faktoren, die bei der Entscheidung eine Rolle spielen können: 

Vorteile und Nachteile

Vorteile: 

  • Flexibilität: Freelancer können projektbezogen engagiert werden, was eine flexible Personalplanung ermöglicht. 
  • Spezialisiertes Wissen: Oft bringen Freelancer spezialisiertes Fachwissen und Erfahrung mit, die im Unternehmen möglicherweise fehlen. 
  • Kostenersparnis: Es entfallen Lohnnebenkosten und andere langfristige Verpflichtungen, die mit festangestellten Mitarbeitern verbunden sind. 
  • Skalierbarkeit: Bei Bedarf kann die Anzahl der Freelancer leicht erhöht oder verringert werden, was besonders bei kurzfristigen Projekten hilfreich ist. 
     

Nachteile: 

  • Eingeschränkte Verfügbarkeit: Freelancer sind oft gleichzeitig für mehrere Kunden tätig, was ihre Verfügbarkeit einschränken kann. 
  • Einarbeitungszeit: Auch Freelancer benötigen eine gewisse Zeit, um sich in Unternehmensprozesse und Projekte einzuarbeiten. 
  • Geringere Kontrolle: Da Freelancer extern sind, hat das Unternehmen weniger direkte Kontrolle über deren Arbeitsweise und Integration. 
  • Langfristige Bindung: Freelancer sind weniger in das Unternehmen integriert und stehen oft nicht für langfristige Projekte zur Verfügung. 

Alle Vor- und Nachteile findest Du hier

ElevateX Logo

Bist Du auf der Suche nach Freelancern?

KEY POINTS

  • Unternehmen nutzen Freelancer für projektbezogene Aufgaben, um Flexibilität, spezialisiertes Wissen und Kostenersparnis zu erreichen. 
  • Freelancer bieten Flexibilität in der Personalplanung, bringen spezialisiertes Fachwissen ein und reduzieren Lohnnebenkosten. 
  • Freelancer haben oft eingeschränkte Verfügbarkeit, benötigen Einarbeitungszeit und bieten weniger langfristige Bindung ans Unternehmen. 
Warum Freelancer einstellen-3

So hilft dir ElevateX bei der Suche nach Freiberuflern

Unkomplizierte Prozesse

Nach deiner Anfrage bekommst du innerhalb von maximal 48 Stunden passende Profile. Mit volldigitalisierten Abläufen geht alles wie von selbst.

Bleibe innovativ und zukunftssicher

Arbeite zukunftssicher und nutze das Fachwissen unserer IT Experten, um Innovation in deinem Unternehmen voranzutreiben. 

Maßgeschneiderte Lösungen

Arbeite mit IT Experten, die genau deinen Bedürfnissen entsprechen und hohen Qualitätsstandards gerecht werden.

Qualifizierte Experten

Weniger Zeit, sich Sorgen zu machen, mehr Zeit zum Gestalten. Arbeite mit geprüften und qualifizierten IT Experten.

Wir sind dein Partner.

Checkliste

Wann lohnen sich Freelancer für Unternehmen?

  • Eignet sich die Aufgabe für einen klar definierten Projektzeitraum?

  • Kann der Freelancer nach Abschluss des Projekts das Unternehmen verlassen, ohne dass dies den laufenden Betrieb stört?

  • Kann das Unternehmen schnell auf Veränderungen im Arbeitsaufkommen reagieren?

  • Benötigt das Unternehmen spezialisiertes Wissen oder besondere Erfahrungen, die intern nicht verfügbar sind?

  • Bringt der Freelancer spezifische Fachkenntnisse mit, die für das Projekt entscheidend sind?

Alle Ratgeber Themen

Kapitel 1

Wann lohnen sich Freelancer für Unternehmen

Erfahre mehr darüber, ob sich Freelancer für dein Unternehmen lohnen.

Kapitel 2

Scheinselbst-ständigkeit vermeiden

Hier bekommst du einige Tipps, um Scheinselbstständigkeit zu vermeiden.

ElevateX Projektmanagement
Unsere-Fachgebiete

Kapitel 3

️Freelancer Bedarfsanalyse mit Checkliste

Was muss dein Freelancer alles können? Nutze unsere Checkliste.

Kapitel 4

Freelancer Kosten berechnen

Wir zeigen dir, wie du die Kosten eines Freelancers kalkulieren kannst. 

Kapitel 5

Wie finde ich den passenden Freelancer?

Durch unsere Tipps, findest du den passenden Freelancer für dein Unternehmen.

Kapitel 6

Bewertung von Freelancer Bewerbern

Wir helfen dir, die Bewerbungen von Freelancern richtig zu bewerten.

Kapitel 7

️Vertrags-abschluss mit Freelancern

Was muss alles in einen Freelancer-Vertrag? Hier findest du eine Checkliste.

Kapitel 8

Onboarding: Einführung des Freelancers

Freelancer gefunden? Wir zeigen dir hier, wie ein erfolgreiches Onboarding aussieht.

ElevateX Referral

Kapitel 8

️Freelancer: Kommunikation und Feedback

Erfahre alles darüber, wie die Kommunikation mit Freelancern reibungslos verläuft.

Kapitel 9

Wie bezahle ich Freelancer?

Hier zeigen wir dir, auf welche Arten du Freelancer bezahlen kannst.

Kapitel 10

Probleme mit Freelancern lösen

Die Zusammenarbeit läuft nicht wie erhofft? Hohle dir hier hilfreiche Tipps.

Kapitel 11

Offboarding: Wissen im Unternehmen halten

Die Zusammenarbeit neigt sich dem Ende? Halte das Wissen in deinem Unternehmen.

Kapitel 12

Wiederholbarer Standard-Prozess für Freelancer

Du hast vor, öfter Freelancer einzustellen? Dann behalte alle Schritte im Hinterkopf.

ElevateX refer a project

FAQs

Wann ist der Einsatz von Freelancern für ein Unternehmen besonders sinnvoll?

Der Einsatz von Freelancern ist besonders sinnvoll, wenn ein Unternehmen kurzfristige Projekte realisieren möchte, die spezielles Fachwissen erfordern, das intern nicht vorhanden ist. Freelancer bieten die Flexibilität, schnell auf veränderte Anforderungen zu reagieren, und helfen, Kapazitätsengpässe zu überbrücken, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.

Welche Vorteile bieten Freelancer gegenüber festangestellten Mitarbeitern?

Freelancer bieten mehrere Vorteile:

  • Flexibilität: Sie können projektbezogen engagiert werden, was eine flexible Personalplanung ermöglicht.
  • Spezialisiertes Wissen: Freelancer bringen oft spezialisiertes Fachwissen und Erfahrung mit, die im Unternehmen möglicherweise fehlen.
  • Kostenersparnis: Es entfallen Lohnnebenkosten und andere langfristige Verpflichtungen, die mit festangestellten Mitarbeitern verbunden sind.
  • Skalierbarkeit: Bei Bedarf kann die Anzahl der Freelancer leicht erhöht oder verringert werden, was besonders bei kurzfristigen Projekten hilfreich ist.

Wie können Unternehmen sicherstellen, dass der Einsatz von Freelancern erfolgreich ist?

Eine sorgfältige und durchdachte Planung ist entscheidend für den erfolgreichen Einsatz von Freelancern. Unternehmen sollten klare Ziele und Erwartungen definieren, geeignete Freelancer auswählen und sicherstellen, dass die notwendigen Ressourcen und Unterstützung bereitstehen. Regelmäßige Kommunikation und Feedback sind ebenfalls wichtig, um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit reibungslos verläuft.

IT Experten sind hochgefragt. Mache dein Team zukunftssicher.

Future proof your team