FAQ

Häufige Fragen und Antworten

Von Kunden

Ja, ElevateX hat sich auf die Vermittlung von IT-Experten spezialisiert.

Wir besetzen typische Positionen wie:

  • Mobile App Entwickler
  • Web-Entwickler
  • Softwareentwicklern
  • Projektmanager
  • Data Scientist
  • Product Owner (PO)
  • Scrum Master
  • UI/UX Designer

Dies ist nur eine exemplarische Auflistung – unsere Freelance-Community umfasst all jene Experten, die für die erfolgreiche Umsetzung erstklassiger IT-Projekte notwendig sind.

Wir behandeln dabei jede Kundenanfrage individuell und finden den exakt passenden Spezialisten für Ihr Anforderungen. Durch ein persönliches Gespräch, das Durchführen einer Coding-Challenge und das Einholen von Referenzen durch unsere internen IT-Experten stellen wir bereits die Vorqualifikation aller Kandidaten sicher, bevor wir Ihnen diese präsentieren.

Hier seien die vier wichtigsten Optionen für Sie genannt:

  • Freiberufler
    Freiberufler, auch Freelancer genannt, sind erfahrene und hochqualifizierte Spezialisten, die durch ihre Expertise Projekte in Unternehmen voranbringen. Sie arbeiten dabei selbstständig und sind durch ihre kurze time-to-hire schnell und flexibel einsetzbar.
  • Outsourcing
    Beim Outsourcing nutzen Unternehmen Ressourcen von außerhalb. Es können entweder nur bestimmte Bereiche oder ganze Abteilungen an externe Dienstleister abgegeben werden. Outsourcing ermöglicht dem Unternehmen, den Fokus auf das Kerngeschäft zu legen.
  • Personalleasing
    Unternehmen engagieren ein Personalvermittlungsunternehmen, das einen festen Mitarbeiter bis zu 18 Monaten verleiht. Diese Arbeitsform ist vor allem für kurzfristige Unterstützung geeignet, denn Zeitarbeiter können durch ein schnelles Auswahlverfahren eingestellt werden.
  • Festangestellte Mitarbeiter
    Festangestellte haben ein geregeltes Verhältnis gegenüber ihrem Arbeitgeber. Sie bilden den Grundstein für ein erfolgreiches Unternehmen. Dabei führen Festangestellte meist dauerhafte Tätigkeiten über einen längeren Zeitraum aus.

Eine Fortsetzung zum Thema IT- Unterstützung finden Sie in unserem ausführlichen Blogbeitrag!

Trotz unterschiedlicher Optionen hat sich unserer Erfahrung nach gezeigt, dass die Möglichkeiten des Einsatzes von IT-Freelancern häufig unterschätzt werden. Passend dazu haben wir auf unserer Webseite eine Studie des Trinity Colleges ausgewertet, die bestätigt, dass Freiberufler nicht nur als Wachstumsfaktor, sondern auch als Arbeitsplatzbeschaffer für Unternehmen gewinnbringend eingesetzt werden können.

Der Einsatz von IT-Freiberuflern ist in vielen Situation eine sehr gute Wahl – etwa im Falle von Auftragsspitzen, zum firmeninternen Know-how-Aufbau und -Ausgleich oder zur Skalierung und Unterstützung des internen IT-Teams.

Freiberufler sind sehr flexibel und kurzfristig einsetzbar, wenn etwa mehr Personalbedarf für kurze- bis mittelfristige Projekte besteht oder Ersatz für temporär ausgefallene Mitarbeiter gesucht wird. Darüber hinaus werden Freiberufler aber auch gezielt eingesetzt, um mit ihrer fachlichen Expertise und Erfahrung, die intern nicht in dieser Tiefe vorhanden ist, Unternehmen zu unterstützen, Fehler zu vermeiden und Projekte voranzubringen. Mit der zunehmenden Digitalisierung ist vor allem der Einsatz von IT- Freiberuflern in vielen Firmen nicht mehr wegzudenken.

In diesem kurzen Video erklären wir, wie IT-Freelancer zur Digitalisierung, Innovation und zum Beschäftigungswachstum eines Unternehmens beitragen.

Neben der Zusammenarbeit mit einem spezialisierten IT-Freelance Vermittler (siehe Folgefrage) haben Sie grundsätzlich verschiedene Möglichkeiten, Ihren optimalen Kandidaten:innen eigenständig zu suchen. Sie können unter anderem

  • Ihr persönliches Netzwerk nutzen
  • aktiv über Social Media selbst suchen
  • Ausschreibungen über Job-Portale erstellen
  • Social Media Gruppen beitreten und
  • Projektangebote einstellen
  • Ihren Einkauf/ Ihre HR-Abteilung ins Boot holen und dort die Suche auslagern
  • aktiv über Online-Plattformen für Freelancer:innen suchen und Projekte ausschreiben

Alle in der vorherigen Antwort genannten Varianten hinsichtlich einer eigenständigen Freiberuflersuche haben eine Gemeinsamkeit: Sie bedeuten reichlich Aufwand für Sie.

Sie müssen nicht nur Zeit in die aktive Suche investieren, sondern auch in die teils mehrstufigen Auswahlgespräche mit den Kandidaten:innen, in deren fachliche Bewertung, in das Abgleichen von Verfügbarkeiten, in Vertragsverhandlung und -gestaltung, sowie anschließend in Abrechnungs- und Buchhaltungsaufgaben.

Alternativ können Sie mit einem Vermittler von Freiberuflern wie ElevateX zusammenarbeiten, welcher Ihnen diese zeitaufwändigen Arbeiten abnehmen und auf Grund von Erfahrung und einem starken Netzwerk sehr gut passende Kandidaten:innen anbieten kann. So erhalten Sie rechtssicher, effizient und innerhalb kürzester Zeit die gewünschte freiberufliche Unterstützung und können sich weiter auf Ihr Kerngeschäft fokussieren.

Einen guten Vermittler von Freiberuflern erkennt Sie anhand verschiedener Faktoren. Dabei geht allen voran eine gute Kommunikation, Geschwindigkeit und Passgenauigkeit. Zum einen reagieren gute Dienstleister zeitnah auf Ihre Anfrage und präsentieret im Anschluss vorqualifiziert Profile verfügbarer Kandidaten. Zum anderen erkennt Sie einen guten Dienstleister daran, ob ein fairer Vertrag angeboten wird.

Bei ElevateX legen wir einen besonderen Wert auf eine unkomplizierte Vermittlung und finden innerhalb kürzester Zeit einen passgenauen Experten für Ihr Projekt.

  • Wir finden den passgenauen Kandidaten für Ihre individuellen Anforderungen mit Vorerfahrung aus Ihrer Branche.
  • Dank unseres internen IT-Know-Hows kratzen wir nicht nur an der Oberfläche sondern verstehen im Detail welche Fähigkeiten ein perfekter Kandidat:in mitbringen muss
  • Innerhalb von 48 Stunden präsentieren wir ein vorqualifiziertes Expertenprofil.
  • Einfache Prozesse stehen bei uns an erster Stelle: Wir stellen digitalisierte und rechtssichere Verträge sowie eine einfache Abrechnung zur Verfügung.
  • Während des gesamten Prozesses stehen wir Ihnen mit persönlicher Betreuung zur Seite und helfen bei Fragen jederzeit gerne weiter.

Mithilfe von ElevateX finden Sie den passenden Experten in vier Schritten:

  • Zunächst reicht eine kostenlose Anfrage, um mit uns Kontakt aufzunehmen.
  • In einem folgenden Telefonat klären wir alle wichtigen Details bzgl. Ihrer Anforderungen und Wünsche.
  • Anschließend erhalten Sie vorqualifizierte Profile und die Möglichkeit, direkt mit den vorausgewählten Experten zu sprechen.
  • ElevateX begleitet Ihr komplettes Projekt – Onboarding, Durchführung und Offboarding – sowohl auf Kunden-, als auch auf Freiberuflerseite. Dies trägt vor allem zur zielorientierten und problemlosen Zusammenarbeit bei. Außerdem können Sie so möglichst viel des Experten-Know-Hows in Ihrem Unternehmen halten.

Die Prozessdauer – die so genannte Time-to-hire – ist ein entscheidender Vorteil des Einsatzes von Freiberuflern. Im Optimalfall startet der/ die passende Freelancer:in innerhalb einer Arbeitswochen in das neue Projekt bei Ihnen!

Nachfolgend haben wir unseren optimalen Ablauf – von der Anfrage bis zur Beauftragung – skizziert:

  1. Ihre Kundenanfrage
  2. Vorgespräch zur Detaillierung Ihrer Anforderungen (innerhalb von 4h)
  3. Wir präsentieren 1-3 vorqualifizierte Spezialistenprofile (innerhalb von 48 h)
  4. Kennenlerngespräche (Video oder telefonisch) zwischen Ihnen und den Kandidaten Ihrer Wahl
  5. Entscheidung für Kandidaten:innen und Beauftragung (innerhalb von 48 h)

Natürlich gibt es eine gewisse Varianz aufgrund der Erreichbarkeit, Planbarkeit und Entscheidungsfreude aller beteiligten Seiten.

Ihre Anfrage bei ElevateX ist grundsätzlich kostenlos. Ebenso das Erstgespräche zur genauen Klärung Ihrer Anforderungen.

Kosten fallen erst dann an, wenn ein/e Freelancer:in bei Ihnen tatsächlich in den Einsatz geht und für Sie Leistungen erbringt. Dabei wird die Arbeitsleistung zeitgenau abgerechnet. Der Stundensatz ist „all-inclusive“ und beinhaltet alle Kosten.

Der Stundensatz eines freiberuflichen Experten variiert grundsätzlich stark abhängig von verschiedenen Faktoren:

  • Expertise und Erfahrung
  • Vor-Ort oder Remote-Einsatz?
  • genaue fachliche Aufgabenstellung und Anforderung
  • Aktualität und Technologielastigkeit des Projektes

Unser Ansatz ist, vor der Suche gemeinsam mit Ihnen eine für Sie realistische Preisspanne zu bestimmen. Innerhalb dieses Rahmens suchen wir Ihnen den/die am besten geeigneten Kandidaten:innen!

Alle vertraglichen und finanziellen Aspekte laufen für Sie über eine Hand – über ElevateX. Finden wir die/den passenden Kandidaten:in für Sie, schließen Sie einen Vertrag mit ElevateX über die zu erbringende Leistung ab. Am Monatsende erhalten Sie eine Abrechnung von uns – basierend auf den tatsächlich geleisteten Stunden des/der Experten:in bei Ihnen. Diese werden über Leistungsnachweise, welche Ihnen zur Abnahme vorgelegt werden, erfasst.

Alle Abrechnungsrelevanten und vertraglichen Themen mit dem Freelancer übernimmt ElevateX für Sie.

Hilfreiche Tipps zum Staffingprozess von Freelancern, finden Sie in unserem kurzen Erklärvideo.

Richtiges On- und Offboarding ist das A und O einer guten Zusammenarbeit mit jedem Freiberufler.

Das Onboarding trägt entscheidend dazu bei, wie zielorientiert und zügig ein Freiberufler Mehrwert schaffen kann und sollte deshalb nicht vernachlässigt werden. Investieren Sie etwas Zeit um einen guten Einblick in das Projekt und die aktuellen Herausforderungen zu geben. Definieren Sie von Anfang an Ziele und Meilensteine gemeinsam mit dem Experten.

Mit dem Offboarding eines Freelancers ist der professionell, organisierte Austritt aus dem Projekt verbunden. Dabei ist besonders der Wissenstransfer wichtig, denn nur so kann das Unternehmen von der Zusammenarbeit profitieren. Hinzu kommt, dass sich beide Seiten regelmäßig Feedback einholen sollten, um in Zukunft schneller auf neue Herausforderungen reagieren zu können.

Im Optimalfall entsteht aus dem anfänglichen Projekt eine langjährige Zusammenarbeit beider Parteien.

In unserem ausführlichen Blogbeitrag erfahren Sie noch weitere nützliche Tipps für das richtige On/Offboarding.

Scheinselbstständigkeit ist ein sehr aktuelles Thema zwischen Unternehmen und Freiberuflern. Dabei besteht ein Arbeitsverhältnis, bei welchem ein vertraglich selbständig arbeitender Auftragnehmer nach Behördenkriterien wie ein klassischer Festangestellter arbeitet. Dies kann bei einem Unternehmen vor allem zu rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen.

Wir bei ElevateX unterstützen Unternehmen bei der Vermeidung von Scheinselbstständigkeit. Dazu überprüfen wir diese Thematik mit unseren internen Prozessen und setzen bei unserer Vertragsgestaltung auf branchenerfahrene Anwälte, um so eine erfolgreiche Umsetzung zu gewährleisten. Lesen sie mehr dazu in unserem Blogbeitrag.

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Wenden Sie sich gerne bei weiteren Fragen an uns!
Wir helfen Ihnen gerne mit unserer langjährigen Expertise in allen Themenbereichen weiter.