Im Jahr 2022 arbeiteten circa 1,47 Millionen Menschen laut Statista (Stand Oktober 2023) in Deutschland in einem freien Beruf. Diese Zahl stieg seit dem Jahr 1992 kontinuierlich an. Einige Soloselbstständige sind ebenfalls freiberuflich tätig. Dabei handelt es sich um Gewerbetreibende oder Freiberufler, die ohne weitere Mitarbeiter ihr Unternehmen führen. Im Jahr 2022 waren laut dem Statistischen Bundesamt 3,8 % aller Erwerbstätigen selbstständig, und das ohne weitere Mitarbeiter. Eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler ist dann gegebenenfalls von essenzieller Bedeutung. Bei freiberuflich tätigen Menschen ist zwar keine Gewerbeanmeldung vonnöten, dennoch steht auch hier eine jährliche Abrechnung an. Doch wozu dient eine Buchhaltungssoftware und für wen lohnt sich diese Anwendung? Der folgende Ratgeber informiert über beliebte Produkte und klärt grundlegende Fragen.
Wozu dient eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler?
Für Selbstständige, insbesondere für viele Soloselbstständige, muss eine Buchhaltungssoftware nicht so umfangreich sein wie für ein großes Unternehmen. Hier reicht oftmals eine einfache Buchführung aus. Die Ermittlung des Gewinns erfolgt mithilfe der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR). Diese dient dem Finanzamt als Grundlage, um die Steuern für die freiberufliche Tätigkeit zu ermitteln. Dabei ist eine korrekte Erfassung der Einnahmen und Ausgaben wichtig. Diese Einkünfte generierst Du durch Deine Aufträge. Einen Kundenauftrag erhältst Du über verschiedene Wege: Ein Weg zu mehr Sichtbarkeit führt über die Anmeldung auf Freelancer-Plattformen. Eine Buchhaltungssoftware für Freelancer kann für die Buchhaltung hilfreich sein. Die Programme erfassen die Honorare und die Ausgaben und ermitteln die benötigten Daten für das Finanzamt. Zudem unterstützt die Buchhaltungssoftware den Freiberufler bei folgenden Tätigkeiten:
- Automatische Erstellung der Einnahmenüberschussrechnung.
- Erstellung von Rechnungen mithilfe von Vorlagen.
- Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt.
- Sichere Aufbewahrung all Deiner Belege.
- Darstellung aller geschäftlichen Finanzen.
Für die Buchhaltung von Freiberuflern ist es zudem bedeutsam, alle Belege zu archivieren. Auch wenn keine Pflicht zur doppelten Buchführung besteht, ist es wichtig, diese ordnungsgemäß durchzuführen.
KEY POINTS
- Für Freiberufler kann der Einsatz von Buchhaltungssoftware entscheidend sein, um eine präzise und effiziente Finanzverwaltung zu gewährleisten und gleichzeitig wertvolle Arbeitszeit zu sparen.
- Mit Features wie der Unterstützung bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung, automatisierter Rechnungserstellung und vereinfachten Umsatzsteuervoranmeldungen können diese Tools nicht nur die Genauigkeit erhöhen, sondern auch mögliche Fehler vermindern.
Für Freiberufler existieren auf dem Markt verschiedene Buchhaltungsanwendungen. Dazu zählen zum Beispiel sevDesk lexoffice und orgaMax.
Wann lohnt sich eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler?
Eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler lohnt sich für alle, die viele Aufträge bearbeiten und einem freien Beruf hauptberuflich nachgehen. Aber auch wer eine freiberufliche Tätigkeit nur nebenberuflich ausübt, profitiert von dieser Software. Um den Überblick zu behalten, ist es wichtig, alle Belege an einem sicheren Ort aufzubewahren. In Zeiten der Digitalisierung kommt hierfür eine digitale Anwendung infrage. Diese vereint alle wichtigen Funktionen und bietet Servicelösungen für die Buchhaltung von Freiberuflern aus einer Hand.
Was muss eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler mitbringen?
Die Software für Freiberufler sollte alle wichtigen Anforderungen erfüllen, welche Du benötigst, um eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) zu erstellen. Zudem sollte die Buchhaltungssoftware für Freiberufler weitere wichtige Funktionen vereinen, die Dir den Arbeitsalltag erleichtern. Dazu zählen unter anderem:
- Die Option des Online-Bankings.
- Die Möglichkeit zur Erstellung eines CRMs.
- Eine Schnittstelle zur Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt.
- Ein digitales Kassenbuch sowie die Belegverwaltung.
- Die Rechnungserstellung inklusive passender Vorlagen.
- Die Verwaltung offener Posten und des Zahlungsverkehrs zwischen Kunden und Lieferanten.
- Eine Schnittstelle zu ELSTER und einen Steuerberaterzugang.
- Einen Support beziehungsweise Kundenservice, falls es zu Problemen kommt.
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Drei Buchhaltungssoftware-Programme, die für Freiberufler geeignet sind
sevDesk
sevDesk beschreibt die Software selbst als „Deutschlands beliebteste Buchhaltungssoftware“. Diese Einschätzung basiert auf den Kundenreviews verschiedener Bewertungsportale. Tatsächlich überzeugt die Cloud-Lösung durch die intuitive Bedienbarkeit. Sie kommt sowohl für Selbstständige als auch für Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) und die Unternehmergesellschaft (UG) infrage. Das Programm berücksichtigt die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD). Du hast die Möglichkeit, sevDesk 14 Tage lang zu testen. Die Buchhaltungssoftware für Freiberufler kostet pro Monat 17,90 Euro, wenn Du Dich für eine 24-monatige Laufzeit entscheidest. Es gibt aber auch Angebote für 12 Monate oder für einen Monat. Das Programm verfügt über eine große Auswahl an Funktionen. Dazu zählen unter anderem:
- Rechnungen schreiben
- Angebote erstellen
- Zahlungserinnerungen und Gutschriften
- Erstellung eines individuellen Designs der Dokumente
- Belegerfassung in der App
- Wiederkehrende Rechnungen
- Verknüpfung mit dem Online-Banking
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Automatische GuV und EÜR
- Führung eines Kassenbuchs
- Kundensupport
Die Buchführung von Freiberuflern unterscheidet sich noch mal deutlich von der doppelten Buchführung eines Unternehmens. sevDesk eignet sich sowohl für Unternehmer als auch für Freiberufler.
Der Vorteil für Kleinunternehmer ist: Die Buchhaltungssoftware ist mit allem ausgestattet, was Freelancer für die Erstellung der Einnahmenüberschussrechnung benötigen.
Ein Nachteil der Anwendung: Das Programm ist nur für drei verschiedene User bestimmt.
lexoffice
lexoffice ist eine weitere cloudbasierte Software für die Buchhaltung von Freiberuflern. Das Programm eignet sich auch für das Kleingewerbe und GmbHs. Der Hersteller wirbt damit, dass er seit dem Jahr 2012 mehrmals für die Buchhaltungssoftware Auszeichnungen erhalten hat. Unterschiedliche Magazine kürten lexoffice zum Testsieger. Das Programm berücksichtigt die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD). Diese Anwendung zeichnet sich ebenfalls durch die einfache Bedienbarkeit aus und ist wie sevDesk für verschiedene Branchen geeignet.
Die Software steht 30 Tage lang kostenfrei zur Verfügung. Damit Du den vollen Funktionsumfang erhältst, welchen Du für Deine Buchhaltung als Freiberufler benötigst, kommt nur die XL-Version infrage. Diese Anwendung ist für monatlich 14,95 Euro erhältlich, zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Buchhaltungssoftware lexoffice XL bietet eine große Auswahl an Funktionen, die Du für die Buchhaltung benötigst. Dazu zählen unter anderem:
- Rechnungen schreiben
- Angebote schreiben
- Mobiles Arbeiten möglich mit der App
- Umsatzsteuervoranmeldung möglich
- Online-Banking
- Kassenbuch
- Anbindung an Onlineshops möglich
- GuV- sowie EÜR-Erstellung möglich (in der L- und XL-Version)
- Kundensupport
Ein Nachteil der Software ist, dass für Dich als Freiberufler nur die L- oder XL-Software-Variante infrage kommt. Diese Optionen ermöglichen es Dir, eine EÜR zu erstellen. Dafür zahlst du aber auch monatlich höhere Preise.
Der Testsieger bietet dir aber auch einige Vorteile. Dazu zählen neben der Nutzerfreundlichkeit die Anzahl der User-Zugänge. Ein weiterer Vorteil: Du hast die Option, das Element „Lohn & Gehalt“ hinzuzubuchen. Dadurch erhältst Du weitere Funktionen, zum Beispiel für die Erfassung von Mitarbeiterdaten.
orgaMAX
Diese Buchhaltungssoftware für Freiberufler kommt auch für Unternehmen infrage. Für Freelancer und Soloselbstständige eignet sich die Variante orgaMAX Buchhaltung. Es handelt sich dabei um eine Software, die via App oder Online-Zugang erreichbar ist. Du kannst orgaMax Buchhaltung bis zu 14 Tage lang kostenlos testen. Im Anschluss bezahlst Du für die Buchhaltungssoftware im Paket S 8,00 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung, oder 10,00 Euro bei monatlicher Abrechnung. Hierbei gilt eine Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten. Aktuell sind die ersten sechs Monate sogar kostenlos erhältlich für Neukunden (Stand März 2024) bei einer jährlichen Zahlweise auf die Pakete S, M und L. orgaMAX S ist ausgelegt für einen jährlichen Umsatz von maximal 22.000 Euro und orgaMAX M und L sind im Jahresumsatz unbegrenzt. Der Hersteller deltra wirbt mit der All-In-One-Lösung, um Dein komplettes Unternehmen auf einer Plattform zu managen. Zu den verfügbaren Funktionen zählen unter anderem:
- Kostenloser Support (via E-Mail, Telefon oder Live-Chat)
- Aufträge und Lieferscheine
- Mahnwesen
- Intelligente Belegerkennung
- Die Verwaltung von Dokumenten
- Das Online-Banking
- Die Anbindung eines Shops ist möglich
- GoBD-Optimierung
Es gibt verschiedene Versionen des Programms. Dazu zählt auch eine individuelle Lösung (SELECT – Die Individuallösung). Neben der Buchhaltungssoftware für Freiberufler und der Individuallösung bietet orgaMAX weitere Anwendungen an. Dazu gehört das BASIC-Programm, ein einfaches Rechnungsprogramm.
Die Vorteile von orgaMAX sind offensichtlich: Das Buchhaltungsprogramm für Freiberufler ist im Browser oder per App von überall aus erreichbar. Die hierfür benötigten Server stehen in einem deutschen Rechenzentrum. Falls du doch mehr Funktionen benötigst, sind diese zubuchbar. Neben den Erweiterungen, sind ab dem Paket BUSINESS auch weitere Nutzer zubuchbar. Ein besonderer USP den orgaMAX bietet, ist die Möglichkeit in einem Account mehrere Firmen getrennt voneinander zu verwalten.
Die Nachteile der Software sind im Bereich Schnittstellen erkennbar. So gibt es beispielsweise keine Verbindung zu ELSTER.
Papierkram
Papierkram ist eine umfassende Lösung für Finanzbuchhaltung, die sich an Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen richtet. Sie bietet Funktionen wie Rechnungs- und Angebotsstellung, EÜR, UStVA, Projektzeiterfassung und ein digitales Belegarchiv. Papierkram ist auf PC, Tablet und Smartphone nutzbar, was Flexibilität bietet. Zu den Funktionen gehören unter anderem:
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Zeiterfassung und Projektverwaltung
- Übersichtliche Berichte und Geschäftszahlen
- Individuelle Dokumentvorlagen
- Integriertes CRM-System
- Automatische Erstellung von UStVA und EÜR
Papierkram bietet eine 10-jährige Datengarantie, selbst bei einem Downgrade zur Free-Version. Es ist mehrfach ausgezeichnet und GoBD-zertifiziert.
Ein Vorteil ist die Sicherheit durch Hosting und Betrieb in Deutschland.
Der Nachteil könnte die Begrenzung auf bestimmte Funktionen in der Free-Version sein.
Lexware
Lexware, etabliert seit 1989, ist eines der populärsten Buchhaltungssoftware-Unternehmen in Deutschland, das sich an Unternehmer, Freiberufler und kleine bis mittelgroße Unternehmen richtet. Mit einer kostenlosenTestperiode von 30 Tagen, können Nutzer sich mit der Software vertraut machen. Danach kann man die Software ab €19,95/Monat nutzen. Lexoffice, besonders vorteilhaft für Freiberufler, bietet ein umfassendes Spektrum an Buchhaltungswerkzeugen, direkte Schnittstellen zu ELSTER für einfache Steuer- und Umsatzsteuervoranmeldungen und unterstützt bei der jährlichen Steuererklärung.
- Rechnungserstellung und -verwaltung
- ELSTER-Integration
- Einkommensteuer- und Umsatzsteuererklärungen
- Automatische Berechnung von Steuern und Umsatzsteuer
- Automatischer Rechnungsversand
- Web- und Mobile-App
- GoBD- und DSGVO-konform
- Cashflow-Tracker und Berichtgenerator
- Integriertes Online-Banking
- PayPal-Integration
- DATEV-Schnittstelle
Lexware wird für seine umfassenden und leistungsstarken Buchhaltungswerkzeuge gelobt und ist ideal für deutsche sprechende Freelancer und Kleinunternehmer.
Die Software ist jedoch nicht auf Englisch verfügbar und hat eine etwas veraltete Benutzeroberfläche. Mac-Nutzer sollten beachten, dass Lexware derzeit nur auf Windows verfügbar ist. Benutzerbewertungen sind gemischt, mit durchschnittlich 3/5 auf TrustPilot, Appstore & GooglePlay, wobei insbesondere die Benutzeroberfläche und der Kundenservice kritisiert werden.
FastBill
FastBill konzentriert sich auf Solopreneure und bietet eine einfache Lösung für Rechnungsstellung und Belegmanagement. Die Software erleichtert das Nachverfolgen von Zahlungen, korrektes Steuerausweisen und die fristgerechte Zahlung von Rechnungen. Sie ermöglicht eine schnelle und professionelle Abwicklung der Buchhaltung. Die Preispläne von FastBill sind gestaffelt und richten sich nach dem Funktionsumfang: „Solo“ für 10 € monatlich (9 € bei jährlicher Abbuchung), „Plus“ für 15 € monatlich (14 € jährlich) und „Pro“ für 30 € monatlich (27 € jährlich).
- Professionelle Rechnungserstellung und -versand
- Mahnwesen mit individuellen Zahlungserinnerungen und Mahnstufen
- Belegerfassung und -kategorisierung
- Kundenmanagement
- Banking mit Zahlungsabgleich
- Buchhaltung mit Steuerberaterzugriff
- Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) und Finanzauswertung
- Zeiterfassung für Projekte
- Über 30 Partnerintegrationen, u.a. für CRM- oder Liquiditätssoftware
- API und Zapier-App für Integration mit eigenen Tools
- Umfassende Bericht- und Analysefunktionen
Die Preispläne von FastBill sind gestaffelt und richten sich nach dem Funktionsumfang: „Solo“ für 10 € monatlich (9 € bei jährlicher Abbuchung), „Plus“ für 15 € monatlich (14 € jährlich) und „Pro“ für 30 € monatlich (27 € jährlich). „Solo“ bietet grundlegende Funktionen wie Rechnungsstellung und Belegverwaltung, „Plus“ erweitert dies um umfangreichere Dokumentenverwaltung und „Pro“ fügt zusätzliche Automatisierungen und Teamfunktionen hinzu.
easybill
easybill ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, die sich besonders für Freiberufler und kleine Unternehmen eignet. Sie ermöglicht es Nutzern, professionelle Rechnungen, Angebote und Gutschriften einfach und effizient zu erstellen und zu verwalten. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Freelancern zugeschnitten sind. Mit Preisen, die bei 9,95 Euro pro Monat für das Basispaket beginnen, bietet easybill verschiedene Abonnementpläne an, die sich je nach Funktionsumfang und Anzahl der zu erstellenden Dokumente unterscheiden.
Hauptfunktionen:
- Automatische Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Integriertes Kunden- und Artikelmanagement
- Schnittstelle zu Online-Shops und Warenwirtschaftssystemen
- Umsatzsteuervoranmeldung und EÜR-Export
- DATEV-Export für den Steuerberater
- Individuelle Anpassung von Dokumentenvorlagen
easybill bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Erstellen und Verwalten von Rechnungen und Finanzdokumenten erleichtert. Die Integration mit verschiedenen Online-Shop-Systemen und die Möglichkeit, Daten für den Steuerberater zu exportieren, machen es zu einer effizienten Lösung für Freelancer.
Die Kosten könnten für einige Freelancer, insbesondere für jene mit geringerem Dokumentenaufkommen, relativ hoch sein. Zudem gibt es Einschränkungen bei der Anzahl der Dokumente in den günstigeren Tarifen.
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine innovative Buchhaltungssoftware, die speziell für Freiberufler, kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Die Software automatisiert viele Prozesse der Buchführung und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche. Die Preisstruktur ist flexibel, beginnend bei 19,00 Euro pro Monat für das Basic-Paket, welches bereits eine Vielzahl von Funktionen umfasst. Für umfangreichere Bedürfnisse stehen höherwertige Pakete zur Verfügung, die zusätzliche Features und größere Kontingente an Buchungsvorgängen bieten.
- Automatische Kontierung und Buchung von Belegen
- Integriertes Mahnwesen und Zahlungsabgleich
- DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater
- Umfassendes Belegmanagement und digitales Archiv
- Detaillierte Auswertungen und Finanzberichte
- Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Software
BuchhaltungsButler zeichnet sich durch seine hohe Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit aus, was Zeitersparnis und Effizienzsteigerung ermöglicht. Die Software ist GoBD-konform und bietet sichere Datenhaltung in Deutschland.
Ein potenzieller Nachteil könnte die Einarbeitungszeit sein, die für das Verstehen aller Funktionen benötigt wird, sowie die Kosten für umfangreichere Pakete, die für kleinere Unternehmen oder Freelancer mit geringem Buchungsaufkommen weniger geeignet sein könnten.
Accountable
Accountable ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die sich ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen eignet. Sie bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die das Finanzmanagement vereinfacht. Accountable ist besonders für ihre mobile App bekannt, die es ermöglicht, unterwegs Rechnungen zu erstellen und Finanzen zu verwalten. Die Preise beginnen bei 0 Euro für den Basic-Plan, der grundlegende Funktionen bietet. Für erweiterte Features wie automatischen Steuerbericht und persönlichen Steuerberater gibt es Premium-Pläne, die mehr kosten.
- Einfache Rechnungserstellung und -verwaltung
- Automatisierte Steuerberechnung und -beratung
- Integration von Bankkonten für Echtzeit-Finanzübersicht
- Digitales Belegmanagement
- Persönlicher Steuerberater im Premium-Plan
- Schnittstellen zu anderen Buchhaltungssystemen
Accountable bietet den Vorteil einer umfassenden, mobilen Buchhaltungslösung, die besonders für Freelancer geeignet ist, die viel unterwegs sind. Die App vereinfacht das Finanzmanagement durch intuitive Bedienung und automatisierte Prozesse.
Als Nachteil könnte die eingeschränkte Funktionalität des kostenlosen Basic-Plans angesehen werden, und die Notwendigkeit, für umfassendere Dienste auf kostenpflichtige Pläne zu wechseln.
MeinTagwerk
MeinTagwerk ist eine spezialisierte Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware, die sich hauptsächlich an Freelancer, Kreative und kleine Unternehmen richtet. Sie bietet eine einzigartige Kombination aus Zeitmanagement, Rechnungsstellung und Kundenverwaltung. MeinTagwerk hebt sich durch seine Fokussierung auf Projektmanagement und die Bedürfnisse von Kreativen ab. Die Preisgestaltung ist transparent und beginnt bei 8 Euro pro Monat für den Basis-Tarif, der bereits eine Vielzahl von nützlichen Funktionen umfasst. Höherwertige Tarife bieten zusätzliche Features und größere Flexibilität.
- Intuitive Projekt- und Zeitverwaltung
- Automatische Rechnungsstellung basierend auf Projektzeiten
- Detaillierte Kunden- und Auftragsverwaltung
- Personalisierbare Rechnungs- und Angebotstemplates
- Echtzeit-Übersicht über Geschäftszahlen und Auslastung
- Exportfunktionen für Steuerberater und Finanzämter
Die Stärke von MeinTagwerk liegt in seiner Fähigkeit, Projektmanagement mit Buchhaltungsfunktionen zu verbinden, was eine ganzheitliche Sicht auf Projekte und Finanzen ermöglicht. Dies ist besonders vorteilhaft für Freelancer und Kreative, die ihre Projekte und Finanzen eng miteinander verknüpfen müssen.
Ein möglicher Nachteil könnte sein, dass es sich weniger für größere Unternehmen eignet, die umfangreichere Buchhaltungsfunktionen benötigen.
Billomat
Billomat ist eine flexible und benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware, die für Freiberufler, Kleinunternehmer und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Die Software ermöglicht es, Rechnungen, Angebote und Mahnungen schnell und unkompliziert zu erstellen. Billomat bietet verschiedene Abonnementpläne an, die sich in Funktionsumfang und Preis unterscheiden. Das Einstiegspaket beginnt bei 7,99 Euro pro Monat und beinhaltet grundlegende Funktionen, während umfangreichere Pakete erweiterte Features für größere Unternehmen bieten.
- Einfache Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Angeboten
- Automatisches Mahnwesen und Zahlungsüberwachung
- Schnittstelle zu Online-Shops und anderen Tools
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen direkt aus der Software
- Personalisierbare Dokumentenvorlagen
- Cloud-basierte Datenverwaltung für den mobilen Zugriff
Billomat zeichnet sich durch seine einfache Handhabung und Flexibilität aus, die es Benutzern ermöglicht, ihre Buchhaltung effizient und effektiv zu verwalten. Die Cloud-basierte Plattform sorgt für Flexibilität und Zugänglichkeit, was besonders für Freelancer und kleine Unternehmen vorteilhaft ist.
Ein möglicher Nachteil könnte in den begrenzten Funktionen des Basispakets liegen, wodurch Nutzer möglicherweise zu höherpreisigen Paketen greifen müssen, um alle benötigten Features zu erhalten.
SumUp
SumUp ist eine Buchhaltungssoftware, die sich besonders für Freiberufler, Kleinunternehmer und Start-ups eignet. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und ermöglicht es Benutzern, Rechnungen, Angebote und Finanzberichte schnell und einfach zu erstellen. SumUp legt Wert auf Benutzerfreundlichkeit und bietet verschiedene Tarifpläne an, beginnend bei 4 Euro pro Monat für den Basic-Plan. Höherwertige Pläne enthalten erweiterte Funktionen wie automatische Buchhaltung und Mehrwährungsfähigkeit.
- Schnelle und einfache Rechnungserstellung
- Automatisches Mahnwesen und Einnahmen-Überschuss-Rechnung
- Integration mit Bankkonten für Echtzeit-Finanzüberblick
- Mehrsprachige Rechnungen und Angebote
- Zugriff auf Finanzberichte und Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Cloud-basierte Plattform für den mobilen Zugriff
SumUp ist besonders für seine einfache Handhabung und schnelle Einrichtung bekannt, was es ideal für Freelancer und kleine Unternehmen macht, die keine umfangreiche Buchhaltungserfahrung haben. Die Cloud-basierte Natur ermöglicht es Benutzern, von überall auf ihre Daten zuzugreifen.
Ein Nachteil könnte die Begrenzung auf bestimmte Funktionen in den günstigeren Tarifplänen sein, was bedeutet, dass Benutzer für umfassendere Buchhaltungsbedürfnisse auf teurere Pläne upgraden müssen.
Für Freiberufler existieren auf dem Markt verschiedene Buchhaltungsanwendungen. Dazu zählen:
- lexoffice
- orgaMAX
- sevDesk
- Papierkram
- Lexware
- Easybill
- Accountable
- MeinTagwerk
- Billomat
- SumUp
Weitere bekannte Anwendungen, welche für Freiberufler ebenfalls infrage kommen, sind der BuchhaltungsButler, FastBill und WISO MeinBüro.
Die Preise für die Buchhaltungsanwendungen variieren stark. Die Software sevDesk ist ab einem monatlichen Preis von 17,90 Euro erhältlich. Das teuerste Modell ist die XL-Version von lexoffice, auch wenn es hier aktuell eine Rabattaktion für Neukunden gibt. Der Normalpreis liegt eigentlich bei 29,90 Euro pro Monat.
Eine solide Buchhaltung für Freiberufler erfüllt alle wichtigen Anforderungen: Sie verwaltet und archiviert Belege, ermöglicht die Rechnungsstellung, besitzt externe Schnittstellen, zum Beispiel zu ELSTER. Zudem ist die Anwendung in der Lage, eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) für das Finanzamt zu erstellen.
