Der Unterschied zwischen Freelancer und Freiberufler 

Freelancer Definition

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Die Welt der Selbstständigkeit kann verwirrend sein, besonders wenn Begriffe wie „Freelancer“ und „Freiberufler“ scheinbar austauschbar verwendet werden. Doch was sind eigentlich die Unterschiede zwischen den beiden? In diesem Blogpost klären wir alle Deine Fragen zu diesem Thema. 

Was ist ein Freelancer?

Freelancer sind unabhängige Fachleute, die auf Projektbasis für verschiedene Kunden arbeiten. Sie sind nicht an ein spezifisches Unternehmen gebunden und genießen daher eine hohe Flexibilität und Autonomie. Im Weiteren werden wir die wichtigsten Merkmale und Vorteile beleuchten, die Freelancer kennzeichnen.  

Hauptmerkmale von Freelancern

  • Spezialisierung: Freelancer sind oft Experten in speziellen Gebieten wie Softwareentwicklung, Datenanalyse, oder Grafikdesign. Ihre Spezialisierung macht sie zu wertvollen Ressourcen für Unternehmen, die spezifische, oft hochqualifizierte Aufgaben erledigen müssen.  
  • Flexibilität: Einer der auffälligsten Vorteile der Arbeit als Freelancer ist die Flexibilität. Sie haben die Freiheit, ihre eigenen Arbeitszeiten zu wählen, können von überall aus arbeiten und sind oft in der Lage, die Art der Projekte, an denen sie arbeiten möchten, selbst auszuwählen. 
  • Vertragsarbeit: Freelancer arbeiten in der Regel auf der Grundlage von Verträgen, die die Details der erwarteten Dienstleistungen, den Zeitrahmen und die Vergütung klar definieren. Diese Verträge können kurzfristig für kleine Aufgaben oder mittel- bis langfristig für umfangreichere Projekte sein.  
  • Eigenverantwortung: Freelancer sind für ihre eigene Buchhaltung, Steuern und Versicherungen verantwortlich. Dies erfordert ein hohes Maß an Organisation und unternehmerischem Denken.  
  • Netzwerkbildung: Da Freelancer für eine Vielzahl von Kunden arbeiten, haben sie die Möglichkeit, ein umfangreiches professionelles Netzwerk aufzubauen, das zukünftige Geschäftsmöglichkeiten eröffnen kann. 
Hauptmerkmale von Freelancern

Vorteile für Unternehmen

  • Kosteneffizienz: Da Freelancer nicht als festangestellte Mitarbeiter gelten, entfallen für Unternehmen Kosten für Sozialleistungen, Büroausstattung oder Schulungen. 
  • Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten: Unternehmen können schnell auf spezialisierte Fähigkeiten zugreifen, ohne jemanden dauerhaft einstellen zu müssen. Das ist besonders nützlich für Projekte, die spezielle Kenntnisse erfordern, die im Unternehmen nicht vorhanden sind. 
  • Schnelle Umsetzung: Mit Freelancern können Projekte oft schneller abgeschlossen werden, da sie in der Regel sofort verfügbar sind und flexibel auf die Anforderungen des Projekts reagieren können. 

KEY POINTS

  • Freelancer sind unabhängige Fachleute, die auf Projektbasis für verschiedene Kunden arbeiten.

  • Sie spezialisieren sich oft in bestimmten Bereichen und sind für ihre eigene Buchhaltung verantwortlich.

  • Ein Freiberufler ist eine Person, die in einer selbstständigen, freiberuflichen Tätigkeit arbeitet und nicht in einem Angestelltenverhältnis steht.

  • Sie haben langfristigere Kundenbeziehungen und sind von der Gewerbesteuer befreit.

Was ist ein Freiberufler?

Ein Freiberufler ist eine Person, die in einer selbstständigen, freiberuflichen Tätigkeit arbeitet und nicht in einem Angestelltenverhältnis steht. Die Arbeit als Freiberufler ist in vielen Branchen möglich, darunter IT, Ingenieurwissenschaften, Kunst und Kultur, Gesundheitswesen und viele mehr. In diesem Abschnitt werden wir genauer auf die Merkmale und Vorteile des Freiberuflerstatus eingehen. 

Merkmale eines Freiberuflers

  • Selbstständigkeit: Freiberufler arbeiten in der Regel selbstständig und sind für ihre eigene Arbeitsorganisation, Buchführung und steuerliche Belange verantwortlich. 
     
  • Freie Berufe: Freiberufler üben in der Regel einen sogenannten „freien Beruf“ aus. Dazu gehören unter anderem Berufe wie Ärzte, Anwälte, Steuerberater, Architekten, Journalisten, Künstler, Lehrer, und Ingenieure. 
  • Fachliche Qualifikation: Freiberufler verfügen in der Regel über eine entsprechende fachliche Qualifikation oder Ausbildung, die für die Ausübung ihres Berufs erforderlich ist. Diese Qualifikation kann durch ein Studium, eine Prüfung oder eine spezielle Ausbildung erlangt werden. 
     
  • Kreative Tätigkeit: Viele Freiberufler sind in kreativen Berufen tätig, bei denen ihre individuelle Expertise und kreative Fähigkeiten gefragt sind, wie beispielsweise Designer, Schriftsteller oder Musiker.  

  • Kundenportfolio: Anders als Angestellte, die meist für ein einziges Unternehmen tätig sind, haben Freiberufler oft mehrere Auftraggeber. Das ermöglicht ein breiteres Netzwerk und reduziert die finanzielle Abhängigkeit von einem einzelnen Kunden.
     
  • Verträge und Vereinbarungen: Die Zusammenarbeit wird in der Regel durch Verträge geregelt, die Leistungen, Bezahlung und andere Konditionen festlegen. 

Vorteile des Freiberufler-Daseins

  • Flexibilität: Einer der größten Vorteile ist die Arbeitsflexibilität. Freiberufler können, in Abstimmung mit ihren Kunden, ihre Arbeitszeiten und -orte weitgehend selbst bestimmen.  
  • Vielfältige Projekte: Die Möglichkeit, an einer breiten Palette von Projekten zu arbeiten, hält den Arbeitsalltag spannend und ermöglicht kontinuierliches Lernen und Wachstum.  
  • Finanzielle Kontrolle: Freiberufler können ihre Preise selbst festlegen und haben oft die Möglichkeit, ein höheres Einkommen zu erzielen als in einer festen Anstellung. 

Der Unterschied zwischen einem Freelancer und einem Freiberufler

In der Arbeitswelt hört man oft die Begriffe „Freelancer“ und „Freiberufler“, und obwohl sie ähnlich klingen und oft synonym verwendet werden, gibt es signifikante Unterschiede. In diesem Abschnitt beleuchten wir, was diese beiden Begriffe voneinander trennt und wie sie sich in den Bereichen Status, Rechtliches, Arbeitsweise und mehr unterscheiden. 

Status und Rechtliches

  • Definition: Ein Freiberufler ist in Deutschland per Gesetz definiert und unterliegt speziellen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen. Im Gegensatz dazu ist „Freelancer“ ein weniger streng regulierter Begriff, der aus dem englischen Sprachraum stammt. 
  • Katalogberufe: Freiberufler arbeiten oft in sogenannten Katalogberufen, die im Einkommensteuergesetz aufgelistet sind. Dazu gehören beispielsweise Ärzte, Anwälte und Ingenieure. Freelancer hingegen können in einer Vielzahl von Feldern arbeiten, die nicht notwendigerweise gesetzlich definiert sind.  
  • Gewerbesteuer: Freiberufler sind in Deutschland von der Gewerbesteuer befreit, während Freelancer diese Steuer oft entrichten müssen, es sei denn, sie fallen ebenfalls unter die Definition eines Freiberuflers nach deutschem Recht. 

Arbeitsweise und Bezahlung

  • Kundenbeziehung: Sowohl Freelancer als auch Freiberufler können mehrere Kunden gleichzeitig haben, aber Freiberufler neigen dazu, langfristigere und spezialisierte Beziehungen zu haben, besonders in regulierten Branchen. 
  • Bezahlungsmodelle: Freelancer arbeiten oft projektbasiert und werden pro Projekt oder Stunde bezahlt. Freiberufler hingegen können auch Retainer-Verträge haben, bei denen sie für einen festgelegten Zeitraum von einem Kunden bezahlt werden. 

Verantwortung und Autonomie

  • Autonomie: Beide Gruppen genießen ein hohes Maß an Autonomie und Flexibilität in ihrer Arbeit. Aber Freiberufler, insbesondere in regulierten Berufen, haben oft strengere ethische oder professionelle Richtlinien, an die sie sich halten müssen.  
  • Verantwortung: Sowohl Freelancer als auch Freiberufler sind für ihre eigene Buchführung, Steuern und andere administrative Aufgaben verantwortlich. Der Unterschied liegt häufig in der Komplexität der Anforderungen, die aufgrund der beruflichen Regulierungen für Freiberufler höher sein können. 

Wie wird man Freelancer?

Um Freelancer zu werden, musst du zunächst Fachkenntnisse in deinem Bereich entwickeln. Ein Portfolio mit deinen besten Arbeiten sollte aufgebaut werden, um potenzielle Kunden zu überzeugen. Identifiziere deine Zielgruppe und Nische, um deine Dienstleistungen gezielt zu vermarkten.   

Es ist wichtig, rechtliche Schritte wie die Registrierung deines Unternehmens und die Klärung von Steuerangelegenheiten zu unternehmen. Nutze Freelancer Vermittlungsagenturen wie ElevateX um Kunden zu gewinnen und langfristige Beziehungen aufzubauen. Suche nach Aufträgen auf Freelancer-Plattformen oder durch persönliche Kontakte.   

Es ist von entscheidender Bedeutung, eine fundierte finanzielle Strategie zu haben, um deine Einkünfte und Ausgaben effektiv zu verwalten. Darüber hinaus ist es unerlässlich, stets über die aktuellen Entwicklungen in deinem Fachgebiet auf dem Laufenden zu bleiben, um in einem sich stetig verändernden Umfeld wettbewerbsfähig zu bleiben. 

Mit Engagement, Selbstmotivation und Durchhaltevermögen kannst du als Freelancer erfolgreich arbeiten und deine beruflichen Ziele erreichen.  

ElevateX Logo

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Wir wird man Freiberufler?

  • Selbstprüfung: Überlege, ob die Selbstständigkeit zu dir passt und ob du die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen in deinem Fachgebiet hast. 
     
  • Geschäftsidee entwickeln: Definiere, welche Dienstleistungen oder Produkte du anbieten möchtest und identifiziere deine Zielgruppe. 
     
  • Businessplan erstellen: Plane deine Ziele, Zielgruppen, Marketingstrategien und Finanzprognosen. 
     
  • Rechtsform wählen: Entscheide, welche Unternehmensstruktur am besten zu dir passt und informiere dich über die rechtlichen Anforderungen. 
     
  • Registrierung: Melde dein Unternehmen bei den entsprechenden Behörden an und hole dir die notwendigen Genehmigungen.  
  • Steuern und Buchhaltung: Achte darauf, alle steuerlichen Verpflichtungen zu erfüllen und führe genaue Buchführung. Ein Steuerberater kann dir dabei helfen. 
     
  • Finanzierung: Plane, wie du dein Unternehmen finanzieren wirst, sei es durch Ersparnisse, Kredite oder Investoren. 
     
  • Marketing: Entwickle einen Marketingplan, um Kunden zu gewinnen und dein Geschäft zu bewerben. 
     
  • Verträge: Schließe Verträge mit Kunden ab, um Dienstleistungen und Konditionen festzulegen. 
     
  • Versicherungen: Denke über Versicherungen nach, um dich gegen Haftungsrisiken oder Krankheit abzusichern.

Passe diese Schritte an deine spezielle Situation und die Anforderungen deines Landes und deiner Branche an, und suche frühzeitig rechtliche und finanzielle Beratung, um erfolgreich als Freiberufler durchzustarten. 

Fazit

In diesem Blogpost haben wir die Unterschiede zwischen Freelancern und Freiberuflern beleuchtet. Freelancer sind unabhängige Fachleute, die auf Projektbasis arbeiten und eine hohe Flexibilität genießen. Sie spezialisieren sich oft in bestimmten Bereichen und sind für ihre eigene Buchhaltung verantwortlich. Freiberufler hingegen üben oft „freie Berufe“ aus, haben spezielle Qualifikationen und können in vielfältigen Branchen tätig sein. Sie haben langfristigere Kundenbeziehungen und sind von der Gewerbesteuer befreit. Beide Gruppen haben Autonomie, müssen jedoch unterschiedliche rechtliche Anforderungen erfüllen. Die Wahl zwischen Freelancer und Freiberufler hängt von individuellen Fähigkeiten, Qualifikationen und Präferenzen ab. In jedem Fall erfordert die Selbstständigkeit Engagement, Selbstmotivation und eine solide finanzielle Planung. 

Der Hauptunterschied liegt in der rechtlichen Klassifizierung und den damit verbundenen Steuervorteilen. Freiberufler sind in der Regel nicht gewerbesteuerpflichtig, während Freelancer es oft sind. 

Freiberufler arbeiten meist in wissenschaftlichen, künstlerischen oder beratenden Berufen. Dazu gehören Ärzte, Ingenieure, Anwälte und viele IT-Experten. 

Freelancer sind flexibler und können in verschiedenen Branchen arbeiten, müssen jedoch oft Gewerbesteuer zahlen. Freiberufler haben Steuervorteile und ein höheres Ansehen in der Gesellschaft, sind aber in der Wahl ihrer Projekte oft eingeschränkt. 

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Sören Elser ElevateX GmbH

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Sören Elser

Co-Gründer ElevateX GmbH und dein Ansprechpartner für den Einsatz von Freelancern. 

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