Die Zusammenfassung deiner beruflichen Laufbahn ist unerlässlich, wenn du deinem Traumjob oder deinem Traumprojekt einen Schritt näher kommen möchtest. Bevor du überhaupt zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, schauen sich die Personaler deinen Lebenslauf ganz genau an. Daher ist es wichtig, bei der Erstellung des Profils einige Punkte zu beachten.
Die 31-Sekunden-Regel
Obwohl die Suche nach neuen Mitarbeitern manchmal aufwendig sein kann, verbringen Personaler nur wenig Zeit damit, Bewerbungsunterlagen zu sichten. Das Karriereportal Monster hat in einer internationalen Studie gemessen, wie lange Personalverantwortliche sich mit einem Lebenslauf (Curriculum Vitae, CV) beschäftigen. An diesem Test nahmen Personaler aus verschiedenen Ländern teil, darunter Deutschland und die USA. Das Ergebnis: Nur 31 Sekunden widmeten die Verantwortlichen dem Studium der Lebensläufe. Auch die Selbsteinschätzung der Teilnehmer stimmte mit den Ergebnissen der Studie überein. Die meisten Personalverantwortlichen gaben an, dass sie weniger als eine Minute mit dem Scannen der Lebensläufe verbringen. Um nicht durch das Raster zu fallen, ist es wichtig, den eigenen Lebenslauf zu optimieren.
KEY POINTS
- Personaler nehmen sich im Durchschnitt nur 31 Sekunden Zeit, um einen Lebenslauf zu überfliegen. Daher ist es entscheidend, den Lebenslauf zu optimieren, sodass die wichtigsten Informationen schnell und effizient erfasst werden können.
- Auch Freelancer profitieren von einem gut strukturierten Lebenslauf. Er dient nicht nur als Visitenkarte, sondern kann der Schlüssel zu spannenden Projekten und potenziellen Partnerschaften sein.
- Ein erfolgreicher Lebenslauf sollte klar, kurz und kompakt sein. Wichtige Aspekte sind eine fehlerfreie Grammatik, klare Kontaktdaten, antichronologischer Aufbau, eine maximale Länge von zwei Seiten und eine konsistente Formatierung.
- Künstliche Intelligenz, wie ChatGPT, kann helfen, einen Lebenslauf zu optimieren, indem sie Keywords und präzise Formulierungen hervorhebt, die für Bewerbungsprozessmanagementsysteme (ATS) relevant sind.
Brauchen Freelancer einen Lebenslauf?
Für Freelancer mag der Gedanke an einen Lebenslauf zunächst unkonventionell erscheinen. Doch auch in der Welt des Freelancings kann ein gut strukturierter Lebenslauf den entscheidenden Unterschied machen. Er dient nicht nur als eine Visitenkarte, sondern ist kann auch ein Schlüssel zu spannenden Projekten und potenziellen längerfristigen Partnerschaften sein. Bevor dich ein Unternehmen für ein Projekt beauftragt, vergleichen sie dein Know-how mit der Expertise von anderen Bewerbern. Da die Auftragsakquise für freiberuflich tätige Menschen das A und O ist, ist es auch für diese Berufsgruppe wichtig den Lebenslauf zu optimieren.
Wie unterscheidet sich ein normaler Lebenslauf von dem eines Freelancers?
Die Struktur des Lebenslaufs von Freelancern und sonstigen Berufstätigen weicht nur minimal voneinander ab. Bei Freelancern sollte neben einer Kurzbeschreibung und Auflistung der Skills, vor allem ein Fokus auf die Projekthistorie und die fachlichen Schwerpunkte gesetzt werden. Oftmals werden die Angaben im Profil noch durch die eigene Homepage ergänzt. Diese gibt meistens eine detailliertere Auskunft darüber, welche Projekte der Freiberufler bereits begleitet hat und wer zu seinen Kunden zählt. Die Kunden sollten sich hierbei unterscheiden, damit es zu keiner Scheinselbständigkeit kommt.
Was ist auf den ersten Blick relevant?
Personalverantwortliche möchten auf den ersten Blick die relevantesten Informationen aus deinem Lebenslauf herausfiltern können. Es sollte also in deinem Interesse liegen ihnen dies so einfach wie möglich zu machen. Sind die benötigten Informationen nicht schnell genug ersichtlich und der Personalverantwortliche hat noch viele Lebensläufe vor sich, ist es wahrscheinlich, dass sie zum nächsten Bewerber übergehen. Die relevantesten Informationen sind folgende:
Berufserfahrung
Es sollte für die Recruiterin schnell ersichtlich sein, wie viele Jahre du bereits in relevanten Jobs gearbeitet hast. Ein schneller Blick auf das Datum deines letzten Bildungsabschlusses verrät, wie lange du schon ungefähr im Berufsleben stehst und ermöglicht es auf den ersten Blick abzuschätzen, ob die benötigte Berufserfahrung für das Level der ausgeschriebenen Stelle ausreichend ist.
Skills und Knowhow
Beim Scannen deines Lebenslaufs wird speziell darauf geachtet, ob du bereits Erfahrungen mit einer bestimmten Technologie oder einem spezifischen Prozess gesammelt hast, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Passe deinen Lebenslauf an die geforderten Fähigkeiten aus der Stellenbeschreibung an und hebe diese hervor, z.B. indem du unter jeder beruflichen Position aufführst, welche Projekte und Tätigkeiten du dort ausgeführt hast.
Dein USP
Alles, was dich von anderen Bewerbern deutlich abheben könnte, sollte für den Recruiter hervorstechen. Für Berufseinsteiger könnte dies ihre herausragende Universität sein, oder eine Auszeichnung. Für erfahrenere Bewerber könnte das ihr eigenes Unternehmen sein, ein Patent, ein Doktortitel, ein wichtiger Beitrag zu einem relevanten Produkt oder etwas, das unter Hunderten von Profilen selten zu sehen ist.
Personalisiertes Feedback zu deinem Lebenslauf?
Grundregeln für deinen optimierten Lebenslauf
Für den Aufbau eines gut strukturierten und professionellen Lebenslaufs gibt es eine Handvoll Regeln, die beachtet werden sollten:
Fehlerfrei
Gute Grammatik und keine Rechtsschreibfehler sind unabdingbar für einen guten Lebenslauf. Fehler, die aus Unaufmerksamkeit heraus entstehen, können im schlimmsten Fall dazu führen, dass die Bewerbung komplett ignoriert wird.
Kontaktdaten
In den meisten Fällen steht der Abschnitt „Persönliche Daten“ an oberster Stelle des Lebenslaufs. Diese enthält Angaben zu deiner Person. Dazu zählen der vollständige Name, die Anschrift, der Geburtsort und das Geburtsdatum sowie deine E-Mail Adresse. Zusätzlich können deine Homepage sowie deine Social-Media-Links aufgeführt werden. Zu Letzterem zählen unter anderem deine LinkedIn und Xing-Adresse. Wird der CV digital eingereicht bietet sowohl LinkedIn als auch Xing die Möglichkeit, einen Link zum eigenen Profil zu teilen.
Antichronologischer Aufbau
Mittlerweile herrscht in Deutschland Einigkeit darüber, dass der antichronologische Aufbau Standard ist. Somit steht immer die zuletzt erworbene Qualifikation, oder der letzte Arbeitsplatz an erster Stelle.
Anzahl der Seiten
Achte darauf, die die Anzahl von zwei Din-A4-Seiten nicht zu überschreiten, es sei denn, du hast mehr als 8-10 Jahre Berufserfahrung. Hochschulabsolventen und Personen mit wenig Berufserfahrung sollten ihren Lebenslauf lieber auf eine Seite beschränken.
Foto oder kein Foto?
Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) keine Pflicht mehr, aber nach wie vor gern gesehen. Daher solltest du beim Lebenslauf optimieren, darauf achten, ob das Unternehmen ein Bewerbungsfoto explizit verlangt. Entscheidest du dich für ein Foto, achte darauf, dass du darauf professionell und sympathisch wirkst.
Dein optimierter Lebenslauf: Klar, kurz und kompakt
Lebensläufe, die einfach und prägnant sind und sich leicht lesen lassen, werden eher gelesen. Lebensläufe, die unübersichtlich und übermäßig ausführlich sind, werden allerhöchstens überflogen von Personalverantwortlichen. Um den Lebenslauf einfach und prägnant zu gestalten, sollten die folgenden Grundsätze beachtet werden.
- Klare und konsistente Formatierung: Achte darauf, den gesamten Lebenslauf konsistent zu gestalten durch die gleichen Formatierungen und einheitliche Schriftgrößen
- Stichpunkte statt Paragraphen: Achte darauf, keine langen Paragraphen zu verwenden sondern greife bei der Auflistung deiner Kenntnisse und Erfahrungen lieber auf Stichpunkte zurück. Alternativ ist es auch möglich, deine Skills in kurzen Sätzen zu beschreiben. Dies hat den Vorteil, dass deine Expertise präziser und schneller für den Personalverantwortlichen erkennbar ist.
- Datumsangaben – Einheitliche und leicht lesbare Formate: Die Datumsangaben sollten lückenlos sein und sind wie folgt aufgebaut: ‘07/2022 – 08/2023’. Noch klarer sind Formate wie ‘Juli 2022 – August 2023’.
- Fasse dich kurz: Überarbeiten deinen Lebenslauf und streiche die Abschnitte, die wenig, triviale, oder gar keine Informationen enthalten. Frage dich: „Wird die Person, die den Lebenslauf liest, Informationen erhalten, die ihr helfen zu beurteilen, ob ich für diese Stelle qualifiziert bin?”. Unter dem Abschnitt “Persönliches” ist es möglich, Hobbys anzugeben. Hier solltest du dich aber auch eher kurz halten.
- Weniger ist mehr: Auch wenn du viel Mühe und Zeit in eine aufwändige Gestaltung deines Lebenslaufs steckst gilt hier oft: Weniger ist mehr! Es sei denn du bewirbst dich für eine kreative Stelle, ist in vielen Fällen ein einfacheres Design die geeignetere Option. Durch eine schlichte und übersichtliche Gestaltung findet der Personaler schneller alles, was er von dir benötigt.
KI für die Lebenslaufoptimierung
Künstliche Intelligenz kann dich bei der Erstellung deines Lebenslaufs unterstützen. Hierbei bietet ChatGPT zum Beispiel eine gute Möglichkeit, indem es auf eine große Vielzahl von Daten zurückgreift. Erfahrungen und Fähigkeiten können mit Hilfe einer KI ideal in deinem CV formuliert und präsentiert werden. Viele (IT-) Unternehmen nutzen heutzutage sogenannte Bewerbungsprozessmanagementsysteme (ATS). Diese Systeme filtern aus den Bewerbungsunterlagen mithilfe bestimmter Keywords alle für die Stelle relevanten Daten heraus. So prüfen die Verantwortlichen, ob der Bewerber zur Jobausschreibung passt. Die künstliche Intelligenz kann dich dabei unterstützen, deine Stärken und Erfahrungen durch bestimmte Keywords auszurücken, welche explizit gefordert sind.
Achte bei der Erstellung darauf, dass du dein Profil immer an das aktuelle Jobangebot anpasst. Geforderte Skills und Erfahrungen, die zu deinem Profil passen, sollten unbedingt hervorgehoben werden.
Eine Vorlage kann eine gute Grundlage für das eigene Profil darstellen. Um den Lebenslauf zu optimieren, ist es allerdings auch bei der Nutzung einer Vorlage wichtig, dass du dieser eine gewisse persönliche Note gibst und individuell gestaltest.
Ja, das ist möglich. Zum Optimieren deines Lebenslaufs kannst du eine Künstliche Intelligenz wie z.B. ChatGPT nutzen. Diese kann dir bei der idealen Formulierung deiner Fähigkeiten helfen und bei der Ermittlung von geeigneten Keywords unterstützen.
