Das Thema Freelancing rückt weiter in den Mittelpunkt und immer mehr Unternehmen entdecken die Vorteile, die die Zusammenarbeit mit Freiberuflern mitbringt. Gerade wenn es um den IT-Fachkräftemangel geht, sind Freiberufler eine spannende Alternative, um eventuelle Lücken füllen zu können.
Dennoch schrecken viele Unternehmen noch vor der Zusammenarbeit mit Freiberuflern zurück. In unserer Umfrage bei LinkedIn haben wir gefragt, was aus Unternehmenssicht die häufigsten Probleme bei der Zusammenarbeit mit Freiberuflern sind. Dabei waren Antworten wie Scheinselbstständigkeit, Kosten oder, dass oftmals Freiberufler nur kurzfristige Lösungen bieten.
Was bekannte Herausforderungen sind, warum diese oftmals auch keine wirklichen Herausforderungen sind und wie sich diese meist sehr simpel lösen lassen, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Was sind die häufigsten Probleme bei der Zusammenarbeit mit Freiberuflern? (Und wie gehe ich diese am besten an?)
Gerade, wenn man noch nie mit Freiberuflern gearbeitet hat, gibt es verschiedene Dinge zu beachten. Das betrifft den gesamten Prozess. Von der Suche des passenden Freiberuflers über die Zusammenarbeit bis zum Projektabschluss. Aber auch bei erfahrenen Kunden kann es zu Problemen kommen. Oft sind das Probleme, mit denen man sich bis zu dem Zeitpunkt nicht konfrontiert wurde.
Unsere Erfahrung mit Kunden zeigt, dass es letztendlich nicht nur in der Zusammenarbeit zu Hürden kommen kann, sondern auch bereits bei der Suche verschiedene Anhaltspunkte übergangen werden.
Indem man sich über verschiedene Probleme bewusst wird, kann man die meisten schon umgehen oder aktiv Maßnahmen treffen, um diese zu vermeiden.
Problem: „Bei Freiberuflern besteht die Gefahr der Scheinselbstständigkeit.“
Das Thema Scheinselbstständigkeit hält oftmals viele Unternehmen von der Zusammenarbeit mit Freiberuflern ab. Sie halten das Risiko für zu groß dabei einen rechtlich schwierigen Bereich zu betreten. Freiberuflern ab. Sie halten das Risiko für zu groß dabei einen rechtlich schwierigen Bereich zu betreten.
Grundsätzlich gilt es aber nur ein paar wenige Punkte zu beachten, um die Risiken der Scheinselbstständigkeit zu vermeiden.
Lösung:
Achten Sie darauf, dass Freiberufler ergebnisorientiert und nicht arbeitszeitenorientiert arbeiten.
Freiberufler sind nicht weisungsgebunden. Das bedeutet, dass sie nicht an Arbeitszeiten, Arbeitsorte oder Hardware des Unternehmens gebunden sind. Sie arbeiten zu eigenen festgelegten Zeiten, remote oder im Home-Office und mit eigenem Equipment.
Ebenfalls sollte der Freiberufler nicht in Entscheidungsprozesse eingebunden werden und ist lediglich für die Erstellung eines Werkes verantwortlich
Mehr Punkte und eine ausführliche Checkliste, um Scheinselbstständigkeit zu vermeiden, finden Sie hier.
Problem: “Die Kommunikation ist zu aufwendig.”
Sprachliche Hürden, kulturelle Unterschiede oder verschiedene Zeitzonen sind Punkte die als Herausforderung angesehen werden können.
Das kann dazu führen, dass die Kommunikation im Laufe des Projektes kompliziert wird und Verständigungsprobleme auftreten.
Lösung:
Suchen Sie Freiberufler in der näheren Umgebung oder Freiberufler aus der eigenen geographischen Umgebung, die im Ausland wohnen.
Auch sollten Sie vorher die sprachlichen Kenntnisse des Freiberuflers überprüfen und in einem persönlichen Gespräch ihre Erwartungen klar formulieren.
Vor der Zusammenarbeit ist es hilfreich Kommunikationswege festzulegen, die dabei helfen, die Kommunikation im Laufe des Projektes simpel zu halten.
Spezialisierte Firmen, wie ElevateX, sind darauf spezialisiert, Ihren Kunden dabei zu helfen, passende Freiberufler zu finden, die den Bedürfnissen des Projektes entsprechen.
Problem: “Freiberufler brauchen zu lang, bis sie in ein Projekt eingearbeitet sind.”
Dass Freiberufler eine lange Zeitspanne benötigen, um in Projekte eingearbeitet zu werden, ist in der Regel falsch. Sie sind es oftmals gewohnt, kurzfristig in ein Projekt einzuspringen, weshalb diese oft schnell in Arbeitsroutinen und Arbeitsweisen eingespannt werden können.
Lösung:
Wichtig ist ein ausführliches und detailliertes Briefing, damit Ihr Projektpartner weiß, was seine Aufgaben sind und welche Abgabefristen er einzuhalten hat. Je genauer Sie Aufgaben und Inhalte vermitteln, desto schneller kann die produktive Arbeitsphase beginnen.
Achten Sie am besten ebenfalls darauf, dass Sie auch Ihre Mitarbeiter bei der Zusammenarbeit mit Freiberuflern vertraut machen. Stellen Sie klar, wieso diese benötigt werden und warum die Zusammenarbeit wichtig ist.
Generell empfiehlt es sich, als Unternehmen einen guten Eindruck zu hinterlassen und beispielsweise Gehälter zeitnah zu überweisen. Das sorgt für eine positive Atmosphäre und vereinfacht die Zusammenarbeit auch für zukünftige Projekte.
Problem: “Die Suche nach passenden Freiberuflern ist zu aufwendig.”
Bereits bei der Suche nach möglichen Projektpartnern gibt es verschiedene Punkte, die es zu beachten gilt. Oftmals ist es schwierig, geeignete Freiberufler in einer möglichst kurzen Zeitspanne zu finden, die zudem noch verfügbar sind.
Lösung:
Oft ist ein Netzwerk hilfreich, das Ihnen eine breite Auswahl von Freiberuflern bietet.
Nutzen Sie Verbindungen zu Projektpartnern, mit denen Sie bereits gearbeitet haben. Oftmals können diese auch auf Partner o.Ä. in der Branche verweisen.
Auch bei ElevateX können wir Ihnen helfen, schnell und einfach passende Partner für Ihre Projekte zu finden. Wir prüfen Ihre Ansprüche und mit Hilfe unseres umfassenden Netzwerkes an geprüften Experten stellen wir Ihnen zeitnah mögliche Projektpartner vor.
Problem: “Freiberufler liefern oftmals weniger qualitative Arbeit als festangestellte Mitarbeiter.”
Grundsätzlich ist diese Aussage so nicht richtig. Freiberufler haben oft den Vorteil, dass sie nicht an feste Arbeitsstrukturen gebunden sind und dadurch oft sogar bessere Arbeit abliefern.
Auf der anderen Seite besteht die Gefahr, dass ein Freiberufler mehrere Projekte gleichzeitig hat und aus diesem Grund unsaubere Arbeit vorlegt.
Lösung:
Achten Sie bereits bei der Suche auf den Stundelohn des Freiberuflers. Ist dieser ungewöhnlich niedrig, kann das ein Indiz dafür sein, dass der Freiberufler mehrere Projekte gleichzeitig laufen hat.
Stellen Sie vor Beginn der Zusammenarbeit klare Erwartungen an den Projektpartner. Machen Sie ihm klar, dass er sich an Deadlines und Abgabetermine halten sollte.
Sorgen Sie am besten für eine positive Arbeitsumgebung. In einer angenehmen Atmosphäre ist die Produktivität höher und man arbeitet lieber und effizienter.
Problem: “Freiberufler sind nicht sicher, wenn es um Datenschutz geht.”
Dadurch, dass Freiberufler in der Regel remote arbeiten, ist die Gefahr, dass sensible Daten nach außen gelangen, höher als bei festangestellten Mitarbeitern im Büro.
Dennoch lässt sich das Risiko dafür auf ein Minimum reduzieren.
Lösung:
Achten Sie zum einen darauf, dass Ihr Partner einen VPN benutzt, um die Internetverbindung zu verschlüsseln.
Alles Weitere ist für professionelle Freiberufler oft selbstverständlich. Das bedeutet zum Beispiel, dass öffentliche und unverschlüsselte Netzwerke nicht genutzt werden sollten. Ein ausreichend großer Internettarif ist daher empfehlenswert, um das eigene Smartphone als Hotspot nutzen zu können.
Aber auch bei der Arbeit im öffentlichen Raum sollte darauf geachtet werden, dass niemand Einsicht in sensible Daten hat. Sichere Passwörter, Sperren des Bildschirms, eventuell blickdichte Schutzfolien für Mobilgeräte.
Problem: “Freiberufler sind zu teuer.”
Dass Freiberufler zu teuer sind, ist wohl einer der häufigsten Aussagen, die wir hören. An dieser Stelle hilft es, wenn man sich klarmacht, was die Kosten für Freiberufler eigentlich sind und wie sich diese zusammensetzen.
Die Kosten für IT-Freiberufler in Europa betragen ca. 90-140€ pro Stunde.
Was zunächst nach einer hohen Preisspanne klingt, lässt sich leicht erklären.
- Freiberufler brauchen keinen bezahlten Urlaub
- Sie werden nicht über das Unternehmen versichert
- Sie nutzen eigene Hardware
- Für Freiberufler entfallen Schulungsgebühren
Im direkten Vergleich zwischen Festangestellten und Freiberuflern kann die Kosteneinsparung bis zu 5,6% betragen, wenn man Schulungsgebühren, Urlaub und Versicherung mit einkalkuliert.
Lösung:
Dennoch ist es wichtig, dass man mit realistischen Kosten für die Zusammenarbeit mit Freiberuflern rechnet. Wer qualitative Arbeit erwartet, sollte auch mit höheren Kosten rechnen.
Machen Sie sich klar, welche Fähigkeiten Sie erwarten und welche Erwartungen Sie an die Zusammenarbeit haben. Je genauer Sie das einschätzen können, desto eindeutiger werden die Stundensätze abschätzbar.
Wie sich die Kosten für Freiberufler im Detail zusammensetzen und womit Sie als Unternehmen ungefähr rechnen können, haben wir in diesem Beitrag für Sie zusammengefasst.
Problem: “Freiberufler sind keine langfristige Lösung.”
Ein typischer Irrglaube ist, dass Freiberufler nur für maximal einige Monate mit einem Projekt beauftragt werden können. Doch diese können durchaus auch langfristige Lösungen bieten und für Zeiträume von ca. 2-4 Jahren beauftragt werden.
Im Vergleich zu festangestellten Mitarbeitern ist das kein unüblicher Zeitraum für ein Arbeitsverhältnis. In einer Studie von Stepstone fand man heraus, dass deutsche Arbeitnehmer durchschnittlich alle vier Jahre das Unternehmen wechseln. Das bedeutet, dass Freiberufler durchaus auch eine mittelfristige bis langfristige Lösung sein können im Vergleich zu festangestellten Mitarbeitern.
Außerdem reduziert sich in der Regel der Stundenlohn des Freiberuflers bei längeren Projektzeiträumen. Das liegt daran, dass eine längere Projektdauer eine höhere finanzielle Sicherheit bedeutet.
Lösung:
Suchen Sie gezielt nach Freiberuflern, die über längere Zeiträume verfügbar sind. Wenn diese viele Projekte laufen haben und auch in der Vergangenheit viele kurze Projekte hatten, sind diese eher ungeeignet.
Achten Sie darauf, dass gerade bei einer längeren Projektdauer keine Scheinselbstständigkeit auftritt.
Wie kann ElevateX helfen?
Durch die enge und persönliche Zusammenarbeit mit unseren Unternehmerkunden, sind wir mit den Kundenbedürfnissen vertraut und wissen, wie man diese zusammen am besten angeht. Durch unser erfahrenes Expertenteam sehen Sie sich mit den meisten der genannten Probleme gar nicht erst konfrontiert, sondern wir sorgen dafür, dass die gesamte Projektdauer reibungslos abläuft.
Als Unternehmen nennen Sie uns Ihre Erwartungen und Ansprüche und wir helfen Ihnen innerhalb kürzester Zeit einen passenden Freiberufler für Ihr Projekt zu finden. Auch bei Unsicherheiten oder Zweifeln helfen wir Ihnen gerne. Zahlreiche Erfahrungen unserer Kunden zeigen, dass hybride Teams aus Freiberuflern und festangestellten Mitarbeitern einen erheblichen Mehrwert in das Unternehmen einbringen können. Entscheidend ist eine gute und eindeutige Kommunikation. So lassen sich Zweifel und Problemquellen größtenteils sehr schnell entdecken und beseitigen.
Wenn Sie mehr über die Arbeit mit Freiberuflern erfahren möchten oder qualitative Experten für Ihr Projekt suchen, können Sie hier einen kostenlosen Beratungscall buchen und wir helfen Ihnen schnell und unkompliziert passende Projektpartner zu finden.
