Produktmanager

Produktmanager Jobprofil

Was ist ein Produktmanager?

Produktmanager planen, steuern und kontrollieren Produkte und Dienstleistungen von Unternehmen. Sie sind dafür verantwortlich, dass der Prozess von der Entwicklung bis zum Vertrieb reibungslos abläuft.

IT-Produktmanager planen Strategien für ein bestimmtes Produkt, eine Software oder Dienstleistung. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Bereichen Business, Tech und User Experience — das beinhaltet vor allem Marketing- und Verkaufsstrategien.

Die wesentlichen Aufgaben lassen sich anhand des Produktlebenszyklus beschreiben. Im Rahmen dieses Life-Cycle-Managements arbeiten Produktmanager eng mit Projektmanagern zusammen.

Wenn ein IT-Produktmanager im agilen Management arbeitet, ändert sich seine Rolle zum Product Owner — einem Experten für die Scrum-Methode, der eine entscheidende Rolle innerhalb des Scrum-Teams einnimmt. In diesem Fall erfolgt die Aufgabenstellung und Priorisierung aus dem Product Backlog.

Was ist das Gehalt eines Produktmanagers?

Das durchschnittliche Gehalt für einen Produktmanager liegt bei etwa 55.000 € jährlich. Mit wachsender Erfahrung steigt das Gehalt erheblich:

• Mehr als 10 Jahre Erfahrung: über 80.000 €/Jahr
• Großkonzerne (20.000+ Mitarbeiter): ca. 70.000 €/Jahr
• Kleinere Unternehmen (<100 Mitarbeiter): ca. 50.000 €/Jahr

Die fünf bestbezahltesten Branchen für Produktmanager:

1. Pharmaindustrie
2. Medizintechnik
3. Energie- und Wasserversorgung
4. Elektrotechnik
5. Konsumgüter/Verbrauchsgüter

Nach Bundesland: Spitzenreiter ist Baden-Württemberg mit einem Durchschnittsgehalt von fast 60.000 €/Jahr. Das Schlusslicht bilden Sachsen-Anhalt und Brandenburg mit etwa 44.000 €/Jahr.

Freelance: Für freiberufliche IT-Produktmanager liegt der Stundensatz bei 124 €, der Tagessatz damit bei ca. 992 €.

Was macht ein IT-Produktmanager?

IT-Produktmanager planen Strategien für ein bestimmtes Produkt, eine Software oder Dienstleistung. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Bereichen Business, Tech und User Experience. Das beinhaltet vor allem Marketing- und Verkaufsstrategien. Die wesentlichen Aufgaben eines IT-Produktmanagers lassen sich anhand des Produktlebenszyklus beschreiben.

Im Rahmen dieses Life-Cycle-Managements arbeiten Produktmanager eng zusammen mit den Projektmanagern.

Auch das Pflegen eines Lastenheftes und das Überprüfen des Pflichtenheftes gehört zu den Aufgaben eines Produktmanagers. Das Lastenheft stellt einen Anforderungskatalog des Auftraggebers an die Auftragnehmenden dar. Andersrum ist das Pflichtenheft der Plan der Auftragnehmenden, wie sie die Anforderungen angehen wollen. Wenn alle Parteien sich einigen, beginnt die Arbeit und die Entwicklung der Strategien. Wenn ein IT-Produktmanager im agilen Management arbeitet, ändert sich seine Rolle zu einem Product Owner. Product Owner sind Experten für die Scrum-Methode und nehmen eine entscheidende Rolle innerhalb des Scrum-Teams ein. In diesem Fall gibt es kein Pflichten- bzw. Lastenheft und die Aufgabenstellung und Priorisierung erfolgt aus dem Product Backlog.

Weitere Aufgaben für einen Produktmanager sind die Planung von Werbemaßnahmen, PR-Aktivitäten und den Vertrieb zu unterstützen. Auch die Schulung von Mitarbeitern kann hierfür relevant sein.

Was ist der Unterschied zwischen einem Produktmanager und einem Projektmanager?

Der wesentliche Unterschied zwischen einem Projektmanager und einem Produktmanager besteht in den Verantwortlichkeiten der jeweiligen Rolle. Während der Produktmanager sich um die Strategie des Projektes kümmert, ist der Projektmanager grundlegend für das Managen des Teams und das Zuweisen von Aufgaben verantwortlich. Zusammengefasst erstellt der Produktmanager die Strategie und den Plan und der Projektmanager führt diesen aus. Keine der beiden Rollen ist wichtiger oder weniger wichtig als die andere.

Im Optimalfall arbeiten die beiden Positionen eng zusammen und unterstützen einander, damit jeder seine Aufgabe optimal ausführen kann. Je nach Größe des Projektes können beide Aufgaben auch auf eine Person zurückfallen. Das ist vor allem bei kleineren Projekten der Fall, wo es für eine einzelne Person leicht ist, alle wichtigen Aspekte im Überblick zu behalten.

Wer größere Projekte in der Planung hat, sollte jeweils beide Stellen besetzen, um Überbelastung und daraus entstehende Fehler zu vermeiden.

Welche Skills braucht ein Produktmanager?

Fachlich:

• Produktstrategie und Roadmap-Planung
• Requirements-Management (User Stories, Epics, Backlogs)
• Agile Methoden: Scrum, Kanban, SAFe
• Marktanalyse und Wettbewerbsintelligenz
• Verständnis von Softwareentwicklungsprozessen
• Datenanalyse und KPI-Tracking

Softskills:

• Kommunikations- und Stakeholder-Management — bereichsübergreifende Teams um eine gemeinsame Vision vereinen
• Strategisches Denken — kurzfristige Bedürfnisse mit langfristigen Produktzielen in Einklang bringen
• Priorisierung — datengetriebene Entscheidungen über die nächsten Entwicklungsschritte treffen
• Führung ohne direkte Autorität — funktionsübergreifende Teams beeinflussen
• Kunden-Empathie — Nutzerbedürfnisse tiefgreifend verstehen

Wie wird man Produktmanager?

Es gibt keinen einzigen Weg ins Produktmanagement. Viele Produktmanager kommen aus Engineering, Design, Marketing oder Business. Ein Studium in BWL, Informatik oder einem verwandten Fach ist vorteilhaft, praktische Erfahrung in einer verwandten Rolle kombiniert mit einem Verständnis agiler Entwicklung oft wichtiger als formale Abschlüsse.

Produktmanagement-Zertifizierungen (AIPMM, Pragmatic Institute) sowie Kurse in Produktstrategie oder UX können die Bewerbung stärken. Der Aufbau eines Portfolios mit Produkt-Fallstudien ist besonders wertvoll.

Welches Wissen müssen Experten im Produktmanagement haben?

Grundsätzlich gibt es den Studiengang „Produktmanagement” nur an wenigen Hochschulen. Typische Studiengänge, die hinterher in einer Arbeit als Produktmanager enden sind aber zum Beispiel:

• BWL
• Wirtschaftswissenschaften
• Marketing
• Business Administration
• Ingenieurwesen
• Naturwissenschaftliche Studiengänge

Ebenfalls möglich ist eine Ausbildung in den kaufmännischen Berufen.

Hinzu kommt, dass ein Produktmanager sich mit verschiedenen Softwares auskennen muss. Dazu gehört:

• Software für Produktplanung (zum Beispiel: ProductPlan, Productboard oder Aha!)
• Designanwendungen (Figma, Photoshop, InDesign, Canva o.ä.)
• Tools für Nutzertests (Lookback, Teston usw.)
• Tools zur Datenanalyse (Cumul.io, Segment)

Was ist eine Produkt-Roadmap?

Eine Projekt-Roadmap gibt den Projektablauf und den Zeitplan eines Projektes vor. In der Produkt-Roadmap lassen sich einzelne Schritte zur Erfüllung des nächsten Projektziels finden, wann diese erreicht werden sollten und welche Aufgaben erfüllt werden müssen, um die nächsten Aufgaben angehen zu können. Es ist wichtig, dass der Produktmanager immer flexibel bleibt und die Produkt-Roadmap regelmäßig aktualisiert, damit zeitnah auf Änderungen und Probleme eingegangen werden kann. Doch auch was entwickelt wird und die Gründe für einzelne Aufgaben sollten in der Roadmap ersichtlich sein.

Die Produkt-Roadmap dient als zentrale Informationsquelle für das gesamte Projektteam, damit alle auf demselben Stand sind und ihre Aufgaben anhand dieser angehen können. Es bietet sich an, für jede Zielgruppe eine individuelle Produkt-Roadmap zu erstellen, da nicht jede Aufgabe relevant für jede Person ist. So kann es zum Beispiel eine Produkt-Roadmap für die Unternehmensführung, für den Produktmanager selbst und für das Entwicklerteam geben.

Woran erkennt man eine gute Produkt-Roadmap?

Eine gute Produkt-Roadmap enthält nur so viele Informationen wie nötig und nur die, die auch die Zielgruppe betreffen, um die Übersichtlichkeit nicht zu gefährden. Zudem sollten Ziele und Taktiken in der Roadmap benannt sein. Auch die regelmäßige Aktualisierung und der Zugriff für alle Teammitglieder ist wichtig, damit alle Beteiligten stets denselben Stand haben.

Abschließend sollte ein regelmäßiger Austausch mit den Stakeholdern stattfinden, um zu garantieren, dass diese weiterhin hinter der Strategie stehen und diese unterstützen. Sollte dies nicht der Fall sein, muss die Produkt-Roadmap gegebenenfalls geändert werden und eine neue Strategie muss entworfen werden.

Eine der bekanntesten Softwares für das Produktmanagement ist Jira.