Job Profil
Projektmanager
Projektmanager planen und steuern IT-Projekte. Das Ziel ist es, mit möglichst wenig Ressourcen, effizient das beste Ergebnis zu erzielen. Dabei behalten sie während der gesamten Projektdauer den Überblick über den Ablauf, die Arbeitsweise, das Budget und den zeitlichen Rahmen.
Projektmanager Profilbeschreibung
Was ist das Gehalt eines Projektmanagers?
Das Gehalt eines IT-Projektmanagers hängt von verschiedenen Faktoren ab. Die deutsche Gesellschaft für Projektmanagement führt alle zwei Jahre Studien durch, um die wichtigsten Einflüsse auf das Gehalt von Projektmanagern zu erfassen. Die beiden größten Einflussfaktoren haben dabei das Hierarchielevel, also welche Position der Projektmanager innerhalb des Unternehmens übernimmt, und die Berufserfahrung.
Doch auch am Anfang der Berufskarriere verdienen Junior-Projektmanager überdurchschnittlich viel. So lag das Durchschnittsgehalt laut GPM im Jahr 2019 bei fast 55.000€ pro Jahr. Das generelle Durchschnittsgehalt von IT-Projektmanagern lag bei 87.000€ jährlich.
Doch auch kleinere Faktoren, wie Geschlecht, Verantwortung und Unternehmensgröße, spielen noch immer eine Rolle beim Gehalt eines Projektmanagers.
Gerade in der freiberuflichen Branche ist zwar das Risiko aus Unternehmenssicht deutlich höher, kann sich aber auszahlen. So lag der durchschnittliche Tagessatz für IT-Projektmanager 2019 bei knapp über 1000€, was einem jährlichen Durchschnittsgehalt von etwa 111.800€ entspricht. Dabei sind Kosten für Material und Versicherung, die Freiberufler in der Regel selbst zu tragen haben, bereits abgezogen.
Unternehmen setzen oft auf die Fähigkeiten und Erfahrungen von IT-Projektmanagern aus Kostengründen oder um befristete Projekte zuverlässig in die Tat umzusetzen. Da Kosten, wie Urlaub, Material, Versicherung und weitere Kostenpunkte, wegfallen, sind Freiberufler oftmals sogar eine kostengünstigere Alternative als festangestellte Mitarbeiter, wenn es um befristete Arbeitsverhältnisse geht.
Auch verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate, zum Beispiel für Scrum, können sich auf das Gehalt eines IT-Projektmanagers auswirken.
Was sind die Aufgaben eines IT-Projektmanagers?
IT-Projektmanager haben die Aufgabe, IT-Projekte zu planen und zu steuern. Das grundlegende Ziel ist es, mit möglichst wenig Ressourcen und Aufwand, das beste Ergebnis zu erzielen. Dabei behalten sie alle wichtigen Faktoren, wie Zeit, Mitarbeiter, Geld usw., im Überblick und koordinieren die Aufgaben zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Dienstleistern.
Zusätzlich legen IT-Projektmanager die benötigten Mittel fest und definieren Zwischenziele und das Endergebnis. Je nach Umgebung, Projekt oder Unternehmen, können verschiedene Mittel, Plattformen und Programmiersprachen sinnvoll sein.
Auch verschiedene Analysen und die Evaluation des Marktes gehört zu den Aufgaben eines IT-Projektmanagers.
Die Hauptaufgabe eines Projektmanagers ist das Jonglieren zwischen Zeit, Kosten und Qualität, damit alle drei Faktoren in einem passenden Verhältnis stehen. Gleichzeitig wägen Projektmanager Risiken und Erfolgschancen ab und treffen darauf basierend wichtige Entscheidungen, die den Verlauf des IT-Projektes beeinflussen.
Somit tragen IT-Projektmanager eine große Verantwortung und tragen maßgeblich zum Erfolg des entsprechenden Projektes bei.
Wie läuft ein IT-Projekt ab?
Im Wesentlichen besteht der Ablauf eines IT-Projektes aus 5 Phasen.
Phase 1 – Die Vorbereitung
In der ersten Phase, der Vorbereitung, werden die Grundlagen für das Projekt festgelegt. Es wird festgelegt, worum es in dem Projekt geht und was die Ziele sind. Zum Abschluss von Phase 1 wird eine Entscheidung für oder gegen das Projekt getroffen. Diese Entscheidung basiert auf verschiedenen Faktoren, wie zum Beispiel Risiken, Nutzen, Kosten und weiteren.
Wird sich für das Projekt entschieden, folgt Phase 2.
Phase 2 – Projekteinführung
In dieser Phase wird das Projekt initiiert und die Rahmenbedingungen werden geklärt. Das beinhaltet verfügbare Mittel, notwendige Arbeitsschritte und Aufgaben, die erledigt werden müssen. Auch Risiken und Chancen werden genauer evaluiert. Zusätzlich werden relevante Stakeholder, also Personen, die ein (meist wirtschaftliches) Interesse an dem Vorhaben haben, informiert.
Phase 3 – Projektplanung
In der dritten Phase wird der Ablauf des IT-Projektes festgelegt. Es ist wichtig zu verstehen, dass diese Phase während der gesamten Projektdauer nie wirklich beendet ist, da ständig neue Faktoren hinzukommen, die bedacht werden müssen. Das beinhaltet verfügbare Mittel, notwendige Arbeitsschritte und Aufgaben, die erledigt werden müssen. Sprich: In der Projektplanung werden alle wichtigen Details festgelegt, die entscheidend für den Erfolg sind.
Phase 4 – Projektausführung
Sind alle wesentlichen Bedingungen geklärt, geht es an den Start des IT-Projektes. Hier nimmt der Projektmanager eine wesentliche Rolle ein und steuert den gesamten Ablauf. Prioritäten müssen gesetzt, Aufgaben verteilt und Ressourcen regelmäßig überprüft werden. Während der gesamten Projektdauer sollte der Projektmanager flexibel bleiben, um auf Probleme und unvorhergesehen Ereignisse reagieren zu können.
Phase 5 – Projektabschluss und Dokumentation
Ist das Projekt beendet, kommt es zur letzten Phase beim Ablauf eines IT-Projektes. Hier wird das Projekt abgeschlossen. Der Projektleiter dokumentiert die Ergebnisse und beendet alle Verträge. Die Dokumentation und die Auswertung sind besonders wichtig, um Erfahrungen und Kenntnisse für zukünftige Projekte festzuhalten. Gerade freiberufliche Projektmanager achten genau auf die Dokumentation, da sie nur für ein bestimmtes Projekt eingesetzt werden. Somit kann man nicht auf die Erinnerungen des jeweiligen Projektmanagers zurückgreifen, sondern muss sich auf die Dokumentation verlassen.
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Was ist der Unterschied zwischen einem Projektmanager und einem Project Owner?
Der wesentliche Unterschied zwischen einem Projektmanager und einem Project Owner besteht in den Verantwortlichkeiten der jeweiligen Rolle. Während der Project Owner sich um die Strategie des Projektes kümmert, ist der Projektmanager grundlegend für das Managen des Teams und das Zuweisen von Aufgaben verantwortlich. Zusammengefasst erstellt der Project Owner die Strategie und den Plan und der Projektmanager führt diesen aus. Keine der beiden Rollen ist wichtiger oder weniger wichtig als die andere.
Im Optimalfall arbeiten die beiden Positionen eng zusammen und unterstützen einander, damit jeder seine Aufgabe optimal ausführen kann. Je nach Größe des Projektes können beide Aufgaben auch auf eine Person zurückfallen. Das ist vor allem bei kleineren Projekten der Fall, wo es für eine einzelne Person leicht ist, alle wichtigen Aspekte im Überblick zu behalten.
Wer größere Projekte in der Planung halte, sollte jeweils beide Stellen besetzen, um Überbelastung und daraus entstehende Fehler zu vermeiden.
Was ist agiles Projektmanagement?
Agiles Projektmanagement eignet sich besonders, wenn Ziele eines IT-Projektes sich im Laufe des Projektes verändern können oder bereits im Voraus nur vage umschrieben werden können. Während beim klassischen Projektmanagement eher die Ressourcen und die Zeit angepasst werden, um die definierten Ziele zu erreichen, wird beim agilen Projektmanagement eher das Ziel verändert und Ressourcen und zeitlichen Vorgaben bleiben gleich.
Unterschieden wird beim agilen Projektmanagement zwischen der iterativen und der inkrementellen Vorgehensweise.
Bei der iterativen Vorgehensweise wird zeitnah ein Prototyp entwickelt, der Schritt für Schritt weiterentwickelt wird. Dabei wird jeder Schritt genau überprüft. Wenn nötig, wird nicht nur ein Teilschritt, sondern der gesamte Entwicklungsprozess, wiederholt. Bei der inkrementellen Vorgehensweise wird in jeder Phase des Projektes ein funktionierendes Teilprodukt hergestellt. Der Fokus liegt weniger auf dem Endzustand, sondern auf vielen kleinen Entwicklungen. Agiles Projektmanagement wird vor allem in der Optimierung eines Produktes oder einer Dienstleistung genutzt, für Kundenlösungen oder in der Softwareentwicklung.
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