Als das Jahr sich dem Ende zuneigt, steht für viele Freiberufler und Selbstständige die Zeit der Jahresabschlüsse und steuerlichen Überlegungen bevor. In einem kürzlich geführten Podcast-Gespräch mit Marco von sevDesk wurden zahlreiche essenzielle Themen wie E-Rechnungen, Buchhaltung, die Bedeutung des Steuerberaters und Tipps für die bevorstehende Jahresendabrechnung diskutiert.
E-Rechnungen: Mehr als nur Word und Excel
Die Diskussion begann mit einem Fokus auf die E-Rechnung und der Notwendigkeit, sich von traditionellen Methoden wie Word oder Excel zu lösen. Marco betonte die Relevanz von Tools und der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, um die Buchhaltung effizient zu gestalten und alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Jahreswechsel: Zeit für Überlegungen und Planungen
Die bevorstehende Jahreswende markiert nicht nur einen Zeitpunkt des Rückblicks, sondern bietet auch Raum für vorausschauende Planungen. Marco unterstrich die Bedeutung, Ziele zu überprüfen und den Einsatz von Digitalisierung und Automatisierung in Betracht zu ziehen. Insbesondere wies er auf die Überprüfung der Kleinunternehmerregelung hin, deren Anwendung und potenzielle Auswirkungen auf die Umsatzsteuer.
Strategisches Investieren und Steuerplanung
Des Weiteren wurden Themen wie Investitionen, Steuerlastoptimierung und die Nutzung von Einkommenssteuerrechnern diskutiert. Marco betonte die Bedeutung einer klugen Steuerplanung und der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, um potenzielle Investitionen und deren Auswirkungen auf die Steuerlast zu analysieren.
Herausforderungen bei der Steuerberatersuche
Die Diskussion weitete sich auf die Herausforderungen aus, die viele Freiberufler bei der Suche nach einem geeigneten Steuerberater erleben. Marco erläuterte, wie der Steuerberatermarkt sich wandelt, mit einem Fokus auf eine alternde Berufsgruppe und der Tendenz, dass kleine Kanzleien vom Markt verschwinden. Dies führt zu einem Markt, in dem Steuerberater selektiver in der Annahme von Mandaten werden.
Empfehlungen für Freiberufler
Marco empfiehlt Freiberuflern, trotz dieser Herausforderungen eine Beratung mit einem Steuerberater zu suchen, um ihre Steuersituation zu optimieren und sich für kommende steuerliche Verpflichtungen zu wappnen.
Die Hürden der Buchhaltung
Selbst mit nur 10 bis 15 Belegen pro Monat kann eine jährliche Nacharbeit von 180 Belegen und das Nachverfolgen von weiteren 30 Belegen anstehen. Für viele Unternehmer ist das ein Balanceakt zwischen Zeit, Kosten und der Frage, welche Dienstleistungen der Steuerberater eigentlich abdecken sollte.
Tool-basierte Lösungen als Schlüssel
Ralf betont die Notwendigkeit, den Steuerberater frühzeitig einzubinden und auf 100 Prozent digitale Arbeitsweise zu setzen. Dies bietet nicht nur eine Echtzeit-Analysefähigkeit, sondern auch eine bessere Zusammenarbeit zwischen Unternehmer und Steuerberater.
sevDesk als Buchhaltungsgrundlage
Marco erklärt die Grundlagen von sevDesk als Instrument zur ordentlichen Buchführung. Die Plattform erlaubt das Schreiben korrekter Rechnungen, die Anbindung an das Bankkonto und das Hochladen aller Belege. Die Verknüpfung von Belegen mit Transaktionen schafft eine vorbereitende Buchhaltung.
Mima.Tax: Ein Rundum-sorglos-Paket
Das Gespräch führt zu Mima.Tax, einem Service, der auf die Bedürfnisse von Einzelunternehmern zugeschnitten ist. Es bietet eine monatliche Pauschale, die die Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, -Erklärung und sogar die Einkommensteuer-Erklärung abdeckt. Marco betont, dass der Service darauf abzielt, die Zusammenarbeit zwischen sevDesk und Steuerkanzleien zu optimieren.
Der Schritt zur E-Rechnung
Ein zukunftsweisendes Thema: die E-Rechnung. Marco erklärt, dass dies eine Gesetzesnovelle ist, die bereits in anderen Ländern Einzug gehalten hat und auch in Deutschland Schritt für Schritt verpflichtend wird. Es bietet nicht nur eine Erleichterung in Prozessen, sondern wird auch für die Geschäftsbeziehungen mit großen Unternehmen entscheidend sein.
Ein Blick in die Zukunft der Buchhaltung
Die Diskussion endet mit einem Blick in die Zukunft: Der Wechsel zu Tools wie sevDesk erfordert vor allem eine saubere Datenvorbereitung und Absprache mit dem Steuerberater, um Nacharbeiten zu vermeiden. Die Einführung neuer Tools kann mit Unterstützung des Customer Supports und klaren Schritten reibungslos vonstattengehen.
