Allgemeine Datenschutzbelehrung gem. Art. 13 DSGVO

 

English version – see below

 

 

1.     Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

 

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

 

Verantwortlicher:         ElevateX GmbH

Adresse:                     Fliederstraße 32, 73066 Uhingen

Telefon:                       +49 7161 30465 99

E-Mail:                         datenschutz@elevatex.de

 

 

2.     Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse erreichen:

Fabian Marterer

E-Mail: info@sidit.de

SiDIT GmbH, Langgasse 20, 97261 Güntersleben

 

 

3.     Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

 

 

a)    Erhebung und Speicherung

Wenn Sie erstmals in Kontakt mit uns treten und/oder mit uns einen Vertrag schließen, erheben wir in der Regel folgende Informationen:

·       Firmenname

·       Anrede, Vorname, Nachname der benannten Ansprechpartner

·       Anschrift (falls abweichend: Rechnungsadresse)

·       eine gültige E-Mail-Adresse,

·       Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

·       Faxnummer

·       Geburtsdatum

·       Bankverbindung

·       Jobbezeichnung

 

Wenn Sie sich als Freelancer an uns wenden, erheben wir in der Regel zusätzlich folgende Informationen:

·       Daten, die Sie in Ihrem Profil angeben, insbesondere Lebenslauf und Zeugnisse

·       Jobposition

·       Freiwillig angegebene besondere Kategorien personenbezogener Daten

 

Wir weisen Ihnen in unserem System eine Kundennummer zu.

 

 

b)    Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Im Nachfolgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.

 

aa) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten und/oder Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten und/oder Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Grund Ihrer Anfrage erfolgen, d.h. insbesondere

·       zur Vertragserfüllung;

·       zur Korrespondenz mit Ihnen;

·       zur Rechnungsstellung;

·       zur Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen;

·       zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

 

 

bb)  Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung.

Dies betrifft insbesondere

·       Erhebung und Speicherung weiterer personenbezogenen Daten

·       Werbliche Ansprachen per Telefon oder E-Mail

·       Veröffentlichung von Fotos und Videos

Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

 

cc)  Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten verwenden. Dies erfolgt bspw. zu folgenden Zwecken:

·       Führen einer Auftragshistorie für unsere zukünftigen Serviceleistungen

·       Zur Kundenberatung und -betreuung und dem Vertrieb

·       allgemeine Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten

·       Werbung, Markt- und Meinungsforschung

Unser Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur. Soweit dies möglich und angemessen ist, verarbeiten wir Ihre Daten pseudonymisiert oder anonymisiert.

dd)  Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)

Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, wie bspw. gesetzlichen handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO).

 

4.     Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer besonderen Kategorie personenbezogener Daten erfolgt auf Grund Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

 

5.     Weitergabe von Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter

 

Auch bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten handelt es sich um eine Verarbeitung im Sinne der vorangegangenen Ziffer 3. Wir wollen Sie an dieser Stelle jedoch nochmal gesondert über das Thema der Weitergabe an Dritte informieren. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten liegt uns sehr am Herzen. Aus diesem Grund sind wir besonders vorsichtig, wenn es darum geht Ihre Daten an Dritte weiterzugeben.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt in der Regel zu folgenden Zwecken.

 

·       Auftragsverarbeiter, mit denen wir eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben

·       Versand (z.B. Versanddienstleister)

·       Zahlung (z.B. Zahlungsdienstleister)

·       Buchhaltung (z.B. Steuerberater)

·       Rechtsstreitigkeiten (z.B. Anwalt)

·       Kommunikationsplattform (z.B. E-Mail, WhatsApp, andere Messenger-Dienste)

·       Unsere Auftraggeber

 

 

6.     Löschung

 

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

 

 

7.     Betroffenenrechte

 

Sie haben das Recht:

 

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung

beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

 

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

 

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

 

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

 

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung

unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

 

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

 

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

 

 

8.     Widerspruchsrecht

 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@elevatex.de

 

 

 

Stand: 05.02.2021

 

 

English version: Data Protection Advice Notes according to Art. 13 GDPR

 

1.     Name and contact details of the Controller

 

These Data Protection Notes apply to data processing by:

 

Controller:                   ElevateX GmbH

Address:                     Fliederstraße 32, 73066 Uhingen

Telephone:                  +49 7161 30465 99

E-Mail address:          datenschutz@elevatex.de

 

 

2.     Contact details of the Data Protection Officer

 

You may contact our Data Protection Officer at the following address:

 

Fabian Marterer

E-Mail: info@sidit.de

SiDIT GmbH, Langgasse 20, 97261 Güntersleben

 

 

3.     Collection and storage of personal data and type and purpose of such data and their use

 

 

a)    Collection and storage

 

If you initiate contact with us for the first time and/or conclude a contract with us, then we will usually process the following information:

 

·       Company name

·       salutation, first name, surname of the designated contact person,

·       address (if different: billing address),

·       a valid e-mail address,

·       telephone number (landline and/or mobile)

·       fax number

·       date of birth

·       job title

·       bank details

 

If you initiate contact with us as a Freelancer we will usually process further information additionally:

·      data from your profile, especially CV and certificates

·      job title

 

We assign you a customer number in our system.

 

 

b)    What do we process your data for (purpose of processing) and on what legal basis?              

 

In the following text we will inform you of the purpose for which we process your data and the legal basis.

  

 

 

aa) For performance of contractual obligations and pre-contractual measures
(Art. 6 (1) (1) (b) GDPR)

 

We process your data to perform contractual obligations and to take steps prior to entering into a contract with you based on your request, i.e. in particular

 

·       for performing a contract;

·       for correspondence;

·       for invoicing purposes;

·       for processing warrenty claims;

·       for settling and asserting any outstanding (liability) claims against you.

 

 

bb)  Processing based on your consent (Art. 6 (1) (1) (a) GDPR)

 

If you have given us your consent to process personal data, the respective consent is the legal basis for the processing mentioned there.

This concerns in particular:

 

·       collection and storage of further personal data

·       advertising activities by telephone or e-mail

·       publication of photographies and videos

You may withdraw your consent at any time for the future. The foregoing also applies to declarations of consent you have given to us prior to the applicability of the GDPR, i.e. prior to 25 May 2018. We hereby inform you that withdrawal of consent will not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent prior to its withdrawal.                                           

 

 

cc)  Processing based on legitimate interests (Art. 6 (1) (1) (f) GDPR)

 

We may process your personal data on the basis of weighing of interests to preserve legitimate interests pursued by the controller or by a third party. This is examplarily performed for the following purposes:

 

·       for keeping an order history for our future services

·       for consulting and supporting our customers and the distribution of services and/or products

·       general business management and development of services and products

·       advertisement, market research and opinion research

 

Our interests on the respective processing of personal data arise from the respective purposes and is moreover based on economic nature. In possible and appropriate cases, we process your personal data pseudonymised or anonymised.

 

 

dd)  Processing due to legal requirements (Art. 6 (1) (1) (c) GDPR)

 

We are subject to various legal obligations, such as statutory commercial retention and documentation obligations (under the German Commercial Code, the German Criminal Code or the German Tax Code).

 

4.     Processing of special categories of personal data Art. 9 (2) (a) GDPR)


We process the special categories of personal data you have provided to us based on your consent pursuant to Art. 9 (2) (a) of the GDPR. You may withdraw your consent at any time with future effect. The foregoing also applies to declarations of consent you have given to us prior to the applicability of the GDPR, i.e. prior to 25 May 2018. We hereby inform you that withdrawal of consent will not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent prior to its withdrawal.

 

 

5.     Disclosure of data to third parties and processors

 

The passing on of personal data is also deemed ‘processing’ within the meaning of the foregoing sec. 3, but we do wish to inform you again separately here regarding the issue of disclosure of your personal data to third parties. The protection of your personal data is very important to us. For this reason, we are particularly careful when it comes to passing on your data to third parties.

A transfer of your personal data to third parties will usually be for the following purposes:

 

·       Processors with whom we have concluded an agreement in accordance with Art. 28 GDPR

·       Dispatch (e.g. shipping providers)

·       Payment (e.g. payment service providers)

·       Accounting (e.g. tax advisors)

·       Legal disputies (e.g. lawyers)

·       Communication platforms (e.g. e-mail, WhatsApp, other messenger services)

·       Our clients

 

6.     Erasure

 

Your personal data will be erased by us when they are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed, where processing is no longer necessary for the exercise of the right of freedom of expression and information, for performance of a legal obligation, for reasons of public interest or for asserting, exercising or defending against legal claims.

 

 

7.     Rights of the Data Subject

 

You have the following rights:

 

·       pursuant to Art. 7 (3) GDPR, you have the right to withdraw your consent to us at any time. As a result, we will not be able to process the data based on that consent in future;

 

·       pursuant to Art. 15 GDPR, you have the right to request information regarding your personal data being processed by us. In particular, you may request information regarding the purposes of processing, the categories of personal data, the categories of recipients to whom your data have been or will be disclosed, the planned retention period, the existence of a right of rectification, erasure, restriction of processing or objection, the existence of a right of appeal, the source of your data if not collected by us, and the existence of any automated decision-making processes included profiling and, if applicable, meaningful information on the details of such data;

 

·       pursuant to  Art. 16 GDPR, you have the right to request prompt rectification of any incorrect or incomplete personal data stored by us;

 

·       pursuant to Art. 17 GDPR, you have the right to request the erasure of your personal data stored with us, where they are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed, where the processing is no longer necessary for the exercise of the right of freedom of expression and information, for performance of a legal obligation, for reasons of public interest or for asserting, exercising or defending against legal claims;

 

·       pursuant to Art. 18 GDPR, you have the right to request restriction of the processing of your personal data where the accuracy of the data is contested by you, the processing is unlawful but you oppose the erasure of the data and we no longer need the data, but they are required by you  to assert, exercise or defend against legal claims or where you have lodged an objection to processing pursuant to Art. 21 GDPR;

 

·       pursuant to Art. 20 GDPR, you have the right to receive your personal data that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format or to request that they be transferred to another Controller and                    

 

·       you have the right to register a complaint with a supervisory authority under Art. 77 GDPR. As a rule, you may contact the supervisory authority located at your usual domicile or workplace.

 

 

8.     Right to object

 

If your personal data are processed on the basis of legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) (1) (f) GDPR, you have the right pursuant to Art. 21 GDPR to object to the processing of your personal data if there are reasons for objecting which arise from your personal situation. If you wish to exercise your right to object, then it will do to send an email to
datenschutz@elevatex.de.

 

Version of  05.02.2021